Как сделать канцелярия: Мастер-класс «Необычная канцелярия своими руками!» — МБУ ДК «РИТМ»

Содержание

Загрузить как сделать канцелярию своими руками 1.3 apk для android

как сделать канцелярию для кукол .

Школьные принадлежности для Барби – 14 идей!

Нажми для просмотра

Подписывай
ся на
канал: 17
лайфхаков
для куклы
Барби: …
 
 
 
Тэги:
 
Мини-канцелярия своими руками – 14 идей! Настоящая мини-канцелярия

Нажми для просмотра

Подписывай
ся на
канал:
Чехлы для
телефона
своими
руками – 10
идей!
 
 
 
Тэги:
 
Мини-канцелярия своими руками – 14 идей / Настоящая мини канцелярия

Нажми для просмотра

Подписывай
ся на
канал: 13
лайфхаков
и поделок
для кукол
ЛОЛ: …
 
 
 
Тэги:
 
Школьные принадлежности для куклы ЛОЛ – 15 идей!

Нажми для просмотра

Подписывай
ся на
канал: 15
смешных
пранков
для мамы и
дочери!
 
 
 
Тэги:
 
DIY МИНИАТЮРНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ / Канцелярия / Back To School Miniature SUPPLIES

Нажми для просмотра

СЕГОДНЯ МЫ
СДЕЛАЕМ
МИНИАТЮРНУ
Ю
КАНЦЕЛЯРИЮ
: ТЕТРАДЬ,
КЛЕЙ,
КАРАНДАШИ
И ПОРТФЕЛЬ
( РЮКЗАК) …
 
 
 
Тэги:
 
Школьные принадлежности для куклы ЛОЛ – 17 идей!

Нажми для просмотра

Подписывай
ся на
канал: 14
фокусов и
трюков,
чтобы
удивить
друзей: …
 
 
 
Тэги:
 
27 КЛАССНЫХ САМОДЕЛОК С КАНЦТОВАРАМИ, ЛАЙФХАКИ С ШКОЛЬНЫМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ

Нажми для просмотра

ЭТИ
ЛАЙФХАКИ С
ШКОЛЬНЫМИ
ПРИНАДЛЕЖН
ОСТЯМИ
СТОИТ
ЗНАТЬ
КАЖДОМУ
Обязательн
о зацените
эти
классные . .
.
 
 
 
Тэги:
 
DIY — МИНИ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ и КАНЦЕЛЯРИЯ

Нажми для просмотра

DIY — МИНИ
ШКОЛЬНЫЕ
ПРИНАДЛЕЖН
ОСТИ и
КАНЦЕЛЯРИЯ
Предыдущее
видео:  …
 
 
 
Тэги:
 
Мини-канцелярия своими руками – 15 идей / Настоящая мини канцелярия

Нажми для просмотра

Подписывай
ся на
канал: 28
крутых
летних
идей,
которые
стоит
попробоват
ь …
 
 
 
Тэги:
 
9 DIY ИДЕЙ! МИНИАТЮРНАЯ Школьная Канцелярия ЭЛЬЗЫ ХОЛОДНОЕ СЕРДЦЕ! Своими руками Анна Оськина

Нажми для просмотра

МАЛЕНЬКАЯ
КАНЦЕЛЯРИЯ
для КУКОЛ!
BACK TO SCHOOL!
Школьная
Канцелярия
ЭЛЬЗЫ
ХОЛОДНОЕ
СЕРДЦЕ!
ПОДПИШИСЬ. .
.
 
 
 
Тэги:
 
DIY Kawaii БЛОКНОТИК ИЗ 1 ЛИСТА БУМАГИ | МИНИ КАНЦЕЛЯРИЯ СВОИМИ РУКАМИ

Нажми для просмотра

DIY Kawaii
БЛОКНОТИК
ИЗ 1 ЛИСТА
БУМАГИ. В
этом видео
я покажу
как
сделать
простую
МИНИ
КАНЦЕЛЯРИЮ
СВОИМИ
РУКАМИ….
 
 
 
Тэги:
 
ТОП 7 ИДЕЙ МИНИ КАНЦЕЛЯРИИ СВОИМИ РУКАМИ ✎ РЕАЛИСТИЧНАЯ МОЖНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ

Нажми для просмотра

Канал Show
Origami → (моя
личная
находка,
классные . .
.
 
 
 
Тэги:
 
Канцтовары для кукол

Нажми для просмотра

DIY
Миниатюры
для Барби.
Как
сделать
миниатюрны
е школьные
принадлежн
ости Unicorn,
включая
рюкзак,
пенал, …
 
 
 
Тэги:
 
Сделай сам миниатюрный единорог школьные принадлежности рюкзак, мороженое ручка, пенал

Нажми для просмотра

Подписывай
ся на
канал: DIY
Организаци
я Рабочего
Стола
Своими
Руками – 15
идей!
 
 
 
Тэги:
 
Мини-канцелярия своими руками – 14 идей / Настоящая мини канцелярия

Нажми для просмотра

МАЛЕНЬКАЯ
КАНЦЕЛЯРИЯ
для КУКОЛ!
BACK TO SCHOOL!
Школьная
Канцелярия
АННЫ
ХОЛОДНОЕ
СЕРДЦЕ! И
Вкусномама
!…
 
 
 
Тэги:
 
МИНИАТЮРНЫЙ РЮКЗАК И КАНЦЕЛЯРИЯ ПРИНЦЕССЫ АННЫ ХОЛОДНОЕ СЕРДЦЕ DIY Своими руками Анна Оськина

Нажми для просмотра

Подписывай
ся на
канал:
Вампир в
реальной
жизни / 11
лайфхаков
и пранков
для
вампира: …
 
 
 
Тэги:
 
Миниатюрные гаджеты для Барби / 10 лайфхаков и поделок для Барби

Нажми для просмотра

DIY Мини
БЛОКНОТИК
ИЗ 1 ЛИСТА
БУМАГИ —
теперь
НОВЫЙ
СПОСОБ!!! В
этом видео
я покажу,
как
сделать
простую
мини…
 
 
 
Тэги:
 
DIY Мини БЛОКНОТИК ИЗ 1 ЛИСТА БУМАГИ — новый способ! | Канцелярия с нуля своими руками

Нажми для просмотра

ЛЕПИМ
ШКОЛЬНЫЕ
ПРИНАДЛЕЖН
ОСТИ или
СНОВА В
ШКОЛУ, BACK TO
SCHOOL СВОИМИ
РУКАМИ DIY.
Школьная
канцелярия
из
пластилин..
.
 
 
 
Тэги:
 
ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ИЗ ПЛАСТИЛИНА. СНОВА В ШКОЛУ | DIY BACK TO SCHOOL

Нажми для просмотра

Подписывай
ся на
канал: 17
смешных
пранков
над
друзьями
на 1 апреля!
 
 
 
Тэги:
 
Мини-канцелярия своими руками – 13 идей / Настоящая мини канцелярия» rel=»spf-prefetch

Нажми для просмотра

Описание отсутсвует
 
 
 
Тэги:
 
Мини-канцелярия своими руками – 13 идей / Настоящая мини канцелярия» rel=»spf-prefetch

Нажми для просмотра

Описание отсутсвует
 
 
 
Тэги:
 
Мини-канцелярия своими руками – 13 идей / Настоящая мини канцелярия» rel=»spf-prefetch

Нажми для просмотра

Описание отсутсвует
 
 
 
Тэги:
 
Мини-канцелярия своими руками – 13 идей / Настоящая мини канцелярия» rel=»spf-prefetch

Красивые украшения для канцелярских принадлежностей

Необязательно тратить много денег на покупку множества тетрадок, ручек и карандашей к школе. Можно сэкономить, создавая канцелярские товары своими руками, тем более что такие вещи получаются гораздо красивее и необычнее стандартных.

Однотонные карандаши украсьте затейливыми узорами, нанесенными акриловой краской или цветным лаком для ногтей. Достаточно нарисовать на карандашах кружочки, а можно и более сложный узор, пользуясь трафаретом.

Кончик карандаша можно замаскировать помпоном из новогоднего «дождика» или мишуры.

Также можно использовать для декора карандашей цветной скотч с разнообразными картинками. Клейкая лента легко наносится на деревянную рубашку карандаша и так же легко снимается, и дизайн можно менять так часто, как вам захочется.

На самые обычные карандаши можно нанести блестки при помощи клея ПВА. Блестки насыпьте на лист бумаги, а карандаш смажьте клеем и окуните в блестки. Не забудьте немного стряхнуть их.

Украсить тетрадки можно при помощи оригинальных обложек. Они могут быть бумажными, тканевыми или пластиковыми, можно поиграть с их цветом и фактурой, комбинировать различные стили.

Тканевая обложка приятна на ощупь и техника ее изготовления проста. Тетрадку в такой обложке можно использовать еще и как блокнот.

Отличной идеей является создание фотоколлажа из любимых фотографий и красивых журнальных иллюстраций. Фото можно разрезать на треугольники или ромбики.

Украсить тетрадки помогут яркие наклейки и стикеры. Их можно напечатать или нарисовать на самоклеющейся бумаге.

Скрепки и канцелярские зажимы не потеряются и будут ярче, если украсить их ярким цветным скотчем. Много материала не потребуется, а результат будет радовать долгое время.

Из скрепок получаются отличные закладки для книг. Нужно сделать две одинаковые заготовки из фетра или картона с любым изображением, которое вам нравится, и соединить их при помощи клея, прикрепляя кончик скрепки между ними.

Деревянную линейку можно покрыть белой акриловой краской с обратной стороны и нарисовать любимых сказочных и мультипликационных героев.

Небольшое количество герметика выдавливаем в емкость и начинаем его обваливать в крахмале. Сначала масса будет мягкой, но потом станет тверже. Добавляем краситель и начинаем катать шарик. Затем шарик насаживаем на палочку и даем высохнуть.

Точилки можно превратить в любимых персонажей, добавив ушки, глазки, ручки-ножки из самоклеющейся бумаги.

Рамка для фотографий пригодится как основа для расписания на месяц. На ней можно закрепить цветные стикеры и записывать информацию о важных делах и заданиях, по необходимости меняя старые листочки на новые.

Красивый и необычный пенал по силам сделать своими руками, для этого нужна длинная лента яркой ткани, к которой надо пришить молнию для одежды с двух сторон. Сверху нужно повязать красивый бантик.

Если школьные принадлежности занимают слишком много места, на помощь придут металлические банки, их можно задекорировать цветным скотчем или покрасить краской из баллончика.

Еще подставку под ручки можно сделать из использованных баночек из-под кока-колы, вырезав одно из донышек. Фломастеры удобно хранить в высокой цилиндрической банке, например, как у чипсов Pringles.

Самое главное в дизайне канцелярии — не бояться экспериментировать! Поищите дома разные материалы, бусинки, блестки, красивые пуговицы, кусочки скотча. Придумайте эскизы будущего преображения, например, сейчас очень популярна канцелярия в виде сладостей или мультяшек.

Список источников

Поделитесь с друзьями!

Кавайная канцелярия своими руками – 13 идей!

е:

Подписывайся на канал:
14 утренних лайфхаков, которые сделают день лучше!
Обожаешь стиль кавайи? Тогда наши новые идеи кавайной канцелярии наверняка тебе понравятся! Устраивайся поудобнее и смотри, как украсить обычные школьные принадлежности огромными глазками и веселыми мордашками!

Материалы и инструменты:
• вилка;
• нитки;
• ножницы;
• клей;
• фоамиран;
• фетр;
• молния;
• стикеры;
• помпоны;
• воздушный пластилин;
• кнопки;
• канцелярская прищепка;
• корректор;
• краски;
• кисточка;
• махровое полотенце;
• блокнот;
• наполнитель для мягких игрушек;
• изолоновая трубка;
• циферблат от старых часов;
• термоклей;
• шерсть;
• линейка.

Музыка:
Tobu — Calling (Diviners Remix)

Больше интересного на Трум Трум Селект:
Самые популярные видео:
19 лайфхаков, которые облегчают жизнь:
14 смешных пранков для друзей:
Съедобная канцелярия! 16 смешных пранков над друзьями:
19 трюков, чтобы удивить друзей:
14 лайфхаков с термоклеем для хендмейда:

Самые популярные плейлисты:
Лучшие фокусы и трюки:
Лучшие пранки:
Назад в школу:
Лучшие лайфхаки:
Самодельная косметика:

★ Давай дружить:
Подписывайся на канал:
Facebook |
Вконтакте |
Pinterest |
Instagram |

Troom Troom English:
Подписывайся:

Troom Troom Español:
Подписывайся:

Troom Troom Française:
Подписывайся:

Troom Troom Deutsch:
Подписывайся:

Troom Troom Japanese:
Подписывайся:

Troom Troom Chinese:
Подписывайся:

Troom Troom Português:
Подписывайся:

О канале Трум Трум Селект:
Простые мастер-классы — как сделать своими руками классные поделки! У нас на канале вы найдете мастер-классы по скрапбукингу, плетению из газетных трубочек, поделки из папье-маше и многое другое. Сделайте это легко! Make it easy!

По вопросам сотрудничества пишите на: [email protected]

Вопрос дня: понравилась наша новая канцелярия? Пиши в комментариях!

Не забудь подписаться, нажать на колокольчик рядом с подпиской, ставить лайки и делиться видео с друзьями! Источник видео youtube.com/watch?v=NvTaP7HkTUw

Органайзер для канцелярии своими руками

Учеба в школе не будет интересной и успешной, если в распоряжении школьника нет необходимой канцелярии. А чтобы канцелярские принадлежности не создавали беспорядка на письменном столе, можно приобрести или сделать органайзер для канцелярии своими руками.

Органайзер для канцелярии своими руками

Самый простой, но в то же время оригинальный вариант работы – органайзер из коробки от продуктов и рулонов от одноразовых полотенец, салфеток и туалетной бумаги. Можно скрепить между собой коробки разного размера, и тогда отделений в органайзере получится больше. Основой для поделки станет пласт плотного картона, пластиковая или деревянная дощечка.

Материалы для поделки

Приступаем!

Определяем оптимальные размеры нашего органайзера и согласно им обрезаем основную – самую крупную – коробку. Можно использовать обе получившиеся половинки как два отдела органайзера.

Выстраиваем из них органайзер. На заднем плане будут размещаться картонные рулоны, которые для удобства обрезаем на разной высоте. Коробки переднего ряда должны быть на несколько сантиметров меньше, чем коробки центрального ряда.

Выстраиваем органазер

Окрашиваем основу в нужный цвет. Используем для этого яркие акриловые или масляные краски. Можно оклеить основу цветной пленкой.

Окрашиваем основу

Красками окрашиваем края коробок.

Окрашиваем края

Окрашиваем края картонных рулонов. Оклеиваем коробки и рулоны цветной бумагой. Для этого мы помечаем на них размеры рулонов.

Отмечаем на бумаге нужный размер

Соединяем по линейке пометки.

Соединяем линией отметки

Вырезаем цветную бумагу, смазываем клеем и накладываем на внешнюю поверхность рулона.

Вырезаем бумагу и наносим на нее клей

Таким же образом оклеиваем и коробочки – с тех сторон, которые не будут соприкасаться с другими коробками. Изделие получится более интересным, если его части оклеить бумагой с разным рисунком, но схожей цветовой гаммой.

Оклеиваем коробочки

Наносим клей на окрашенную основу.

Клей на основе

Склеиваем между собой коробки и приклеиваем их к основе.

Наносим клей на коробки

Наносим клей на край рулонов и также закрепляем их на основе.

Наносим клей на рулоны

Готово!

Как сделать органайзер для канцелярии?

Мы узнали, как сделать органайзер для канцелярии своими руками, используя для этого ненужные коробки и картонные рулончики.

Почитайте, как сшить пенал своими руками.

Поделка пенал для школы

15 эффективных идей для хранения мелочей и канцелярии — INMYROOM

Если ваш ребенок – школьник, значит, в детской не только много игрушек, но и море канцелярских принадлежностей, которые время от времени теряются. Собрали в одном посте самые крутые бюджетные идеи по организации хранения мелочей – теперь навести порядок на рабочем месте не составит никакого труда, а нужная вещь всегда будет под рукой.

1. Свежий взгляд

Самые обычные стеклянные прозрачные
банки – простое и гениальное решение для
хранения канцелярских принадлежностей, ведь все они будут у вас на виду.
Для разнообразия используйте банки различных форм и размеров, создавая интересные композиции.

2. Второй шанс

Дайте треснувшим кружкам, рюмкам или подставкам для яиц, более
непригодным для жидкостей, вторую жизнь: используйте их для хранения ручек,
карандашей, скрепок и даже очков для чтения. Кроме того, вы можете посадить в чашку
небольшой суккулент – он станет украшением вашего домашнего офиса.

3. Всегда под рукой

Настенная перфорированная панель
с небольшими отверстиями для крепления с легкостью монтируется практически на любую
поверхность. Она придется к месту не только на кухне, но и поможет упорядочить принадлежности для
творчества или канцелярию – просто прицепите их за крючки.

4. На своем месте

А вот многочисленные учебники и рабочие тетради удобно раскладывать в обыкновенной сушилке для посуды! В ней же найдется место для хранения мелочей – калькулятора, линейки и блокнота. Расположите ее на рабочем столе или тумбочке – и школьная литература будет всегда на виду и под рукой.

5. Творческий процесс

Закрепите тканевые кармашки,
которые обычно используют для домашней обуви, с одной стороны (а если позволяет
длина – то по периметру) стола. Таким образом, пишущие или рисовальные
принадлежности всегда будут у вашего ребенка под рукой, и рассортировать их по
отделениям не составит труда.

6. Для самых маленьких

Маленькие предметы – кнопки, скобы для степлера, скрепки, флешки – постоянно теряются. У нас есть идея, как «приструнить» их. Для этого подойдут два варианта: футляры
для хранения таблеток или же тривиальные формочки для льда.

7. Разделять и властвовать

Беспорядок во внутренних ящиках
стола или комода – настоящий бич как творческих, так и офисных людей.
Попробуйте разделить их содержимое при помощи небольших коробочек, пластиковых
корзин, или более оригинальным способом – задействуйте формочку для печенья или
маффинов с неглубокими отверстиями.

8. Великий магнит

Магнитная полоса или компактная
магнитная лента подойдут не только для ножей или инструментов, но и для заколок,
скрепок, ножниц и прочих металлических предметов. С их помощью вы сможете
задействовать для хранения самое неожиданное пространство – например,
внутреннюю сторону дверей шкафов.

9. Наматываем на ус

Проявите фантазию и оглянитесь
вокруг: самые необычные предметы помогут вам сохранить ваши вещи в
порядке. Путаница из наушников вредит не только вашим нервам, но и самим наушникам, что приводит к их быстрой и неизбежной порче. Чтобы больше не тратиться на новую пару, обзаведитесь специальной стойкой для наушников, работающей по принципу нитевой катушки.

10. Кто придумал эти пробки

Возьмите несколько пробковых
подставок для бутылок и стаканов, склейте их вместе и проделайте небольшие отверстия: получится оригинальная подставка для хранения ручек или карандашей. А
при помощи шпилек к ней можно прикреплять записки с напоминаниями – настоящий
офисный органайзер!

11.

Открытый характер

Лучший способ сэкономить место и
при этом держать нужные вещи на виду – открытые полки. Они подойдут как для
книг, так и для более мелких предметов, которые стоит разместить в коробках и
ящиках. Обтянутые тканью или выкрашенные в разнообразные цвета, они придадут
изюминку вашему интерьеру.

12. Умный кармашек

У кого из нас нет привычки
постоянно вкладывать в наши записные книжки кипу бумажек – визитные карточки,
чеки, записи рецептов на скорую руку? Они, конечно, постоянно выпадают и
теряются. Бороться с этим легко! Приклейте конверт на внутреннюю сторону
обложки – и ничего не пропадет.

13. Почти серьезно

Придайте вашей системе для
хранения документов нотку несерьезности: поместите все бумаги в плетеную корзину,
организовав при помощи наклеек систему каталогов, чтобы быстро найти нужный
документ. Не сомневайтесь, что корзины органично смотрятся в любом интерьере.

14. Где что лежит

Пластиковые корзины для хранения
вещей, коробки и контейнеры любых форм и размеров и прочие непрозрачные системы
хранения – логичное решение, но в самих емкостях легко запутаться. Так что не
забывайте оставлять для себя информацию об их содержимом: вам помогут ярлычки, лейблы или просто разноцветные ленты.

15. Красочная жизнь

Палитра и формочки из-под красок
пригодятся не только для художественных целей. В них удобно хранить заколки для волос, канцелярские кнопки и скрепки. Благодаря
неглубоким отверстиям нужные предметы легко обнаружить, да и смотрится
это, согласитесь, оригинально.

Как сделать канцелярию своими руками APK 1.2 Download for Android – Download Как сделать канцелярию своими руками APK Latest Version

Как сделать канцелярию своими руками 1.2 Description

Как сделать канцелярию своими руками (Package Name: com.moudev.chancery) is developed by moudev and the latest version of Как сделать канцелярию своими руками 1.2 was updated on March 30, 2019. Как сделать канцелярию своими руками is in the category of Entertainment. You can check all apps from the developer of Как сделать канцелярию своими руками and find 6 alternative apps to Как сделать канцелярию своими руками on Android. Currently this app is for free.This app can be downloaded on Android 4.1+ on APKFab or Google Play. All APK / XAPK files on APKFab.com are original and 100% safe with fast download.

Как сделать канцелярию своими руками Мы собрали самые интересные и креативные идеи, как сделать канцелярию своими руками поэтапно как можно превратить скучные школьные принадлежности в Как сделать канцелярию в виде сладостей оригинальные аксессуары, украсив их на свой вкус и цвет. как сделать съедобные школьные принадлежности Вы удивитесь, как сделать своими руками канцелярию насколько приятней будет пользоваться даже вне школы такими обновленными школьными принадлежностями, сделанными своими руками.
Как сделать канцелярию в виде косметики Учебный год подошел к концу и о школе можно забыть до сентября. Как сделать канцелярию своими руками Но не спешите выбрасывать наскучившие карандаши, ручки и тетрадки. как сделать канцелярию своими руками без интернета Потратив немного времени, можно получить стильные украшения на лето из карандашей, либо яркие и интересные школьные принадлежности, которыми будет одно удовольствие вести свой личный дневник, съедобные школьные принадлежности который, кстати, тоже можно очень интересно оформить, как сделать своими руками канцелярию пользуясь нашими идеями как сделать канцелярию своими руками поэтапно.
Как сделать канцелярию в виде косметики Идеи для школьных принадлежностей, Как сделать канцелярию в виде сладостей которые мы предлагаем, Как сделать канцелярию своими руками не требуют особых затрат и усилий. как сделать школьные принадлежности своими руками Понадобится лишь немного времени, фантазии и обычные тетради, как сделать канцелярию своими руками поэтапно ручки, скрепки и карандаши – все то, что и так осталось после школы как сделать своими руками канцелярию школьные принадлежности.
Свойства нашего сборника:
Как сделать канцелярию своими руками
Как сделать канцелярию своими руками
как сделать канцелярию своими руками
как сделать канцелярию своими руками без интернета
как сделать канцелярию своими руками поэтапно
как сделать своими руками канцелярию
Как сделать канцелярию в виде сладостей
Как сделать канцелярию в виде косметики
как сделать школьные принадлежности своими руками
школьные принадлежности
съедобные школьные принадлежности
как сделать съедобные школьные принадлежности
как сделать седобные школьные принадлежности
как сделать школьные принадлежности
как сделать канцелярию своими руками для школы
как сделать канцелярию в виде сладостей
канцелярия своими руками
diy канцелярия своими руками
канцелярия в школу своими руками
канцелярия своими руками в домашних условиях
как сделать канцелярию для кукол
канцелярия своими руками 2018
как сделать канцелярию своими руками
съедобные школьные принадлежности
органайзер своими руками
канцелярия своими руками
школьные принадлежности своими рукам
органайзер для нижнего белья
органайзер для косметики своими руками
съедобная канцелярия
как сделать органайзер для косметики
как сделать органайзер
как сделать школьные принадлежности
органайзер для канцелярии

Read More

Как сделать канцелярию своими руками 1.

0 APK

We provide Как сделать канцелярию своими руками 1.0 APK file for Android 4.1+ and up.
Как сделать канцелярию своими руками is a free Art & Design app.
It’s easy to download and install to your mobile phone.
Please be aware that ApkPlz only share the original and free pure apk installer for Как сделать канцелярию своими руками 1.0 APK without any modifications.

The average rating is 5.00 out of 5 stars on playstore.
If you want to know more about Как сделать канцелярию своими руками then you may visit Bam Bam Dev support center for more information

All the apps & games here are for home or personal use only. If any apk download infringes your copyright,
please contact us. Как сделать канцелярию своими руками is the property and trademark from the developer Bam Bam Dev.

Как сделать канцелярию своими руками — это сборник идей-инструкций как сделать канцелярию для школы яркой и необычной.
Нравится прикольная и необычная канцелярия? Любите делать игрушки своими руками? Хотите удивить учителей и одноклассников? Тогда это приложение для тебя!

* Как сделать канцелярию своими руками — это классные и несложные идеи как сделать школьные принадлежности.
* Как сделать канцелярию своими руками — это уникальный контент, 50+ инструкций как сделать канцелярию для школы.
* Как сделать канцелярию своими руками — это подробные пошаговые инструкции как сделать школьные принадлежности.

Попробуйте сделать сами своими руками яркую канцелярию для школы:

* Идеи на любой вкус: антистресс канцелярия, необычная канцелярии в виде сладостей, школьные принадлежности с милыми кавайными мордашками, в виде фруктов и эмоджи.
* Простые и легкие в исполнении, используются только доступные материалы: бумага, картон, клей.

Для вашего удобства все инструкции разделены на категории:
как сделать блокнот и тетрадь,
как сделать линейку,
как сделать органайзер своими руками,
как сделать закладки из бумаги,
как сделать ручку и карандаш,
как сделать точилку, ластик и скрепки.

Приложение абсолютно бесплатно, никаких регистраций и платного контента. Работает без интернета.

Посмотрите другие наши приложения: как сделать лизуна, как сделать слайм без клея, как сделать лизу из муки, как сделать игрушку попсокет, как сделать пластилин и другие игрушки своими руками.
Сделай сам своими руками необычные поделки и игрушки. Как сделать лизуна, игрушку, пластилин. Как сделать слайм из зубной пасты.

Смотреть без рекламы DIY — СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ и КАНЦЕЛЯРИЯ

DIY — СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ и КАНЦЕЛЯРИЯ | КАК СДЕЛАТЬ СВОИМИ РУКАМИ?► Профиль в instagram — ► Подписаться — Большое спасибо за лайк и подписку ♡DIY — СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ и КАНЦЕЛЯРИЯ | КАК СДЕЛАТЬ СВОИМИ РУКАМИ?Если хочешь больше видео на тему DIY и своими руками, и частности съедобные школьные принадлежности), тогда ставь лайк и подписывайся на канал, чтобы не пропустить новые ролики. ► Выставляю фото из жизни в ИНСТАГРАМ — ►Конкурсы на сигны на моей странице ВК — ►Офиц. группа Вконтакте, там проходят розыгрыши призов — Плейлист челленджей — Плейлист пранков — Плейлист лайфхаков — Плейлист DIY — Привет ♡ Меня зовут Аня. Я обожаю снимать ролики на разные темы. У меня в плейлистах ты можешь найти полезные видео, такие как DIY и лайфхаки, а также развлекательные: челленджи и пранки, что будет если. Мне очень нравится снимать ролики, надеюсь они так же нравятся каждому из вас! Спасибо, что вы со мной! Я вас ♡P.S.: видео выходят каждый день, подпишитесь, чтобы не пропустить следующий ролик —)Своими руками и ди ай вай очень популярны в России, особенно последние годы. Такие как diy для школы, diy на русском, diy декор комнаты, DIY поможет Вам сделать полезные вещи своими руками очень быстро и дешево. Все это делается своими руками.Очень многие блогеры снимают ролики на эту тему как сделать лизуна. Н-р, Саша Кэт » DIY Съедобные Школьные Принадлежности СВОИМИ РУКАМИ», Umeloe TV » DIY — СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ. Как сделать их дома?», Sveta Key » DIY: СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ?! / Съедобная Канцелярия Своими Руками / Проверяем и Пробуем!», Artem K » DIY — СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ! КАК СДЕЛАТЬ ИХ СВОИМИ РУКАМИ?», Nika Kotik » СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ / БЫСТРО И ВКУСНО», Anny May » DIY — СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ и КАНЦЕЛЯРИЯ | КАК СДЕЛАТЬ СВОИМИ РУКАМИ? «, » DIY — СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ | КАК СДЕЛАТЬ СВОИМИ РУКАМИ? «, Nastya Tropicelle » DIY — СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ «,Ролик канала Для девочек / Anny May , можно скачать DIY — СЪЕДОБНЫЕ ШКОЛЬНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ и КАНЦЕЛЯРИЯ | КАК СДЕЛАТЬ СВОИМИ РУКАМИ?

3:30 мин.

10 быстрых советов по созданию домашнего офиса, в котором вы действительно захотите работать

Работа на дому имеет много плюсов — лучший баланс между работой и личной жизнью, отсутствие поездок на работу, но возможность спроектировать офис, который вам нравится, тоже есть плюс . Мы обратились к Линде Вароне, автору The Smarter Home Office , и Майклу Чаулиаку, вице-президенту по маркетингу в Poppin, онлайн-магазине канцелярских товаров и мебели, за советом по созданию идеального домашнего офиса: такого, который сделает вас безумно продуктивным, и тоже счастлив.

1. Используйте Pinterest ответственно.

Ищите вдохновение, но помните, что офисы в журналах о дизайне могут быть не приспособлены для 50-часовой рабочей недели. Стулья для столовой с мягкой обивкой выглядят потрясающе, но они не поддерживают спину. На крошечных винтажных столах не поместятся файлы вашего проекта, и, хотя некоторые люди любят яркие цвета, вы можете раздражаться, глядя на целую стену, выкрашенную красной краской прямо над компьютером, даже если это делает ваш офис потрясающим на фотографии.

«Когда слишком много стимуляции окружающей среды, это может быть само по себе формой отвлечения», — говорит Вароне. Попробуйте использовать интересные сочетания цветов в ковре, в аксессуарах, таких как декоративные подушки, или в предметах искусства в рамках, если вы хотите оживить пространство. Хороший домашний офис должен быть в первую очередь функциональным, а во вторую — красивым.

2. Соблюдайте правила эргономики.

Верх экрана вашего компьютера должен находиться на уровне глаз или немного ниже. По словам Вароне, когда вы просматриваете экран вниз, ваши веки естественным образом немного закрываются и увлажняются, что снижает утомляемость глаз.Расположите клавиатуру так, чтобы предплечья были параллельны полу. И отрегулируйте стул так, чтобы ноги твердо опирались на что-нибудь — на пол или на подставку для ног, если вы невысокого роста. Не жалейте денег на стул, который заставляет вас тратить часы. «Это кажется очевидным, но вам должен понравиться стул, на котором вы сидите. Иначе вы никогда не сядете за свой стол », — говорит Шолиак.

3. Наслаждайтесь естественным светом.

При установке нового стола в домашний офис «многие люди рефлекторно ставят его прямо у стены в самом темном углу комнаты», — говорит Вароне.«То, что они сделали непреднамеренно, — это воссоздание корпоративного кабинета». А кто этого хочет? Пододвиньте стол ближе к окнам, но параллельно стеклам. Эта идеальная установка дает вам ощущение счастья от естественного света и хороший повод отворачиваться от компьютера каждые несколько минут, чтобы полюбоваться сценой.

4. Но не забывайте про лампы.

Даже при отличном естественном освещении вам все равно понадобится дополнительное освещение в более темные часы дня. Большинство подвесных светильников не подходят для работы.«Он создает пространство со всей теплотой вестибюля отеля», — говорит Вароне. Попробуйте несколько настольных ламп, которые предлагают приятное мягкое свечение и интересные дизайнерские возможности.

5. Проявите творческий подход с хранилищем.

Шкафы для папок — не самая привлекательная мебель, но вам нужно место, где можно положить часто используемые бумаги. «Самая большая проблема домашних офисов в том, что у вас повсюду бумага», — говорит Шаулиак. Если вы из тех, кому нужно увидеть что-то, чтобы запомнить, что оно существует, попробуйте настенное хранилище: стеллажи для журналов или полки для дисплеев в стиле детской библиотеки.

Если вам нужны книжные шкафы, купите красивые — достаточно большие, чтобы их не нужно было набивать, и достаточно хитрые, чтобы они отлично смотрелись на фоне ваших видеоконференций. А если вы используете гостевую спальню? Наверное, там есть шкаф. Усовершенствуйте этот шкаф с помощью стеллажей, чтобы свести к минимуму потребность в хранении в главном офисе.

6. Создайте удобное пространство.

Ваш стол предназначен для активной работы, но вам, вероятно, тоже нужно место, чтобы думать или читать. В отличном домашнем офисе есть красивое удобное кресло, в котором можно свернуться калачиком, возможно, с пуфиком для ног, а также столик для кофе и отличная лампа. Добавьте роскошное покрывало и красочную подушку, и вам захочется сделать перерыв на размышления. «Зона комфорта — это« недооцененное преимущество домашнего офиса », — говорит Вароне. «Если у вас есть для этого место, это лучшее, что вы можете сделать для себя». Кроме того, в домашнем офисе никто не видит, когда вы спите!

7. Добавьте зелень.

Растения делают людей счастливее. Это все равно что принести то, что находится за окном, в свое пространство. Кроме того, поскольку большинство растений могут обходиться без полива день или два, вам не придется ходить в офис по выходным (что может потребоваться, если вы ухаживаете за другими живыми существами, например, с рыбами).

8. Персонализируйте продуманно.

Размещать семейные фотографии на столе или поблизости — это здорово, но «когда что-то не меняется, они становятся чем-то вроде обоев», — говорит Вароне. Они перестают делать нас внимательными. Так что поворачивайте фотографии и включайте в них сувениры на память об успехе, мультфильмы, которые заставляют вас смеяться, даже аромат, который делает вас счастливыми — то, что вам определенно не сойдет с рук в кубе.

9. Скрывайте то, на что не хотите смотреть.

В современных офисах много проводов.Проведите удлинитель за столом и подключите все к нему. Что касается оргтехники? «Ненавижу, как выглядят принтеры», — говорит Шолиак. «Меня угнетает, когда я вижу принтер». Так что можно пойти в шкаф. Просто не пытайтесь отказаться от приобретения принтера с возможностью копирования и сканирования. Необходимость бежать в офис FedEx для выполнения основных функций может занять у вас много времени.

10. Излишки запасов.

Особенно, если другие люди находятся дома в рабочее время, не стоит выбегать из офиса каждые несколько минут, когда вам что-то нужно.Держите все свои офисные принадлежности — ручки, ножницы, степлер, марки — под рукой. Если вы хотите выпить несколько напитков в течение дня, подумайте о небольшом холодильнике или кофеварке. Но не храните обед в офисном холодильнике. В конце концов, вам действительно нужны перерывы, и даже если у вас отличный домашний офис, вам не нужно проводить там всю жизнь.

21 совет по созданию идеального домашнего офиса

Поскольку все больше и больше команд переходят на удаленную или гибкую работу из дома (WFH) для борьбы с распространением COVID-19, недавнее исследование FlexJobs сообщает, что 65% опрошенных респондентов заявили они действительно были более продуктивными, работая удаленно, чем в традиционном офисе.Это потому, что во многих случаях WFH означает меньше отвлекающих факторов, меньше стресса в дороге, меньше общего шума, больше личного пространства и, что наиболее важно, более удобная одежда. PJs весь день!

PJs, кроме того, есть несколько стратегий, чтобы оставаться продуктивными при работе из дома, начиная с того, как лучше всего настроить домашний офис.

Вот почему мы составили список советов и идей, которые помогут вам выбрать идеальное место и подходящее оборудование для удаленной работы. Если вы хотите создать более комфортное место в домашнем офисе, прочтите сообщение в блоге сейчас или добавьте его в закладки, чтобы прочитать позже.

В этом посте:

Как правильно выбрать оборудование для домашнего офиса

Первым шагом в создании комфортного офиса является приобретение удобного оборудования. Вы будете проводить долгие часы за своим столом и компьютером; правильное оборудование может иметь значение для повышения производительности и комфорта.

Вот несколько лайфхаков по выбору оборудования для домашнего офиса.

1. Купите удобный стул

Удобный стул — это сердце продуктивного домашнего офиса.Вы потратите на это почти полдня. Если вы вложите деньги в хороший, то ваша рабочая жизнь заметно изменится.

Выбор подходящего стула может оказаться сложной задачей. Цены могут варьироваться от базового кресла по цене около 50 долларов до высококачественного кресла Aeron, которое обойдется вам как минимум в 1000 долларов.

Чтобы подобрать правильную посадку, обратите внимание на поддержку спины, бедер и рук. Также рассмотрите варианты материалов и предлагаемые гарантии, если таковые имеются.

Вы можете найти множество идей для стула для домашнего офиса на Pinterest

2.Используйте второй монитор

Второй монитор — это самое близкое к сверхспособностям производительности. Дополнительный экран упрощает множество задач — кодирование, проектирование, написание и исследование. Это также делает многозадачность более доступной.

Если вы не любите жонглировать окнами, второй монитор должен быть в верхней части вашего списка желаний. Для достижения наилучших результатов купите ту же модель, что и ваша текущая установка, чтобы у вас было такое же качество изображения и качество изображения.

Два экрана удваивают производительность!

3.Не забывайте о мышах и клавиатурах

Скромные мышь и клавиатуру часто игнорируют в пользу более крупного и яркого оборудования. Тем не менее, они играют решающую роль в повышении производительности и комфорта.

Для клавиатур попробуйте использовать механические клавиатуры. У них есть механические, щелкающие клавиши, которые дают много обратной связи. Хотя они могут быть шумными, они обеспечивают беспрецедентный комфорт при печати. Особенно они понравятся писателям и кодировщикам.

Для мышей выберите что-нибудь побольше, которое удобно лежит в руке.Игровые мыши особенно удобны и точны, хотя, как правило, стоят дороже. Избегайте маленьких дорожных мышей — они неудобны при длительном использовании.

4. Подумайте о покупке стола для работы стоя

Растет количество исследований, которые показывают, что сидение в течение длительного времени вредно для вашего здоровья. Это объясняет, почему новое поколение рабочих предпочитает стоячие столы.

Постоянный стол — это именно то, что вы думаете: высокий стол, за которым вы работаете стоя.Большинство этих столов регулируются по высоте (т.е. вы можете опускать / увеличивать высоту по мере необходимости). Некоторые более дорогие версии можно даже мгновенно превратить в обычные сидячие места.

Стоящий стол не изменит волшебным образом ваше здоровье, но улучшит производительность, концентрацию внимания и здоровье сердца.

Если вы думаете, что в вашем доме достаточно мебели, или вы не склонны покупать стоячий стол, подумайте о том, чтобы попробовать стоячий удлинитель стола. Эти удлинители стола также можно регулировать по высоте, и зачастую они дешевле.Они также позволяют превратить любую поверхность в стоячий стол. Это довольно удобно при создании домашнего офиса в первый раз: вы можете попробовать разные места, чтобы найти то, что вам больше всего подходит.

Мэтт работает за столом стоя

5. Соблюдайте эргономические правила

Сведите к минимуму вред, который долгие часы наносит вашему телу сидя, следуя эргономическим правилам. Обустройте домашнее рабочее место таким образом, чтобы ваша спина и шея были прямыми, а руки были параллельны полу.Не сутулитесь и не держите руки под странным углом.

Используйте планировщик рабочего пространства эрготрон, чтобы помочь вам настроить рабочее место. Этот инструмент подскажет вам, где именно хранить монитор, клавиатуру, стул и стол в зависимости от вашего роста.

Например, это рекомендуемый макет для человека ростом 6 футов 0 дюймов.

6. Добавьте несколько зеленых растений

Несколько зеленых растений не только добавят яркости вашему офисному пространству, но также сделают его счастливее и уменьшат стресс.Фактически, согласно одному исследованию, даже несколько растений могут повысить урожайность на целых 15%.

Вместо того, чтобы выбирать какие-то зеленые растения, выберите что-нибудь, за которым легко ухаживать и которое помогает улучшить качество воздуха. Паук, драцена, фикус и бостонский папоротник особенно известны своими фильтрующими свойствами.

Dracaena

7. Организация проводов имеет большое значение

Вы бы не хотели приходить на работу в офис, который покрыт путаницей кабелей и шнуров.

Базовое управление проводкой может иметь большое значение для улучшения внешнего вида вашего офиса. Это также довольно экономично — вам просто понадобится несколько зажимов и стяжек, чтобы убрать грязные провода. Вот отличная статья от Lifehacker об управлении проводами с помощью дешевых инструментов.

8. Убедитесь, что у вас есть высокоскоростной интернет.

Для работы интернет-магазина необходимо иметь надежное домашнее подключение к Интернету. Если ваш сервис некачественный, подумайте о переходе на альтернативного интернет-провайдера или покупке и установке маршрутизатора Wi-Fi перед тем, как открывать домашний офис.Легко отвлечься, когда медленное подключение к Интернету все время мешает вашему рабочему процессу.

Для повышения мощности сигнала WiFi разместите маршрутизатор высоко над землей в центре дома. Убедитесь, что вокруг него нет беспорядка, а также каких-либо устройств или приборов, которые могут нарушить сигнал. Например, микроволновые печи или домашние телефоны.

Проверьте скорость своего интернета с помощью специализированных сервисов, таких как Speedtest, Fast.com или SpeedOf.Me. Для получения более точных результатов проведите несколько тестов и проведите их, когда никто в вашей домашней сети не загружает и не обменивается файлами, а также не ведет потоковое видео и видеочаты.

Ничего страшного, если результат будет примерно на 5–10 Мбит / с ниже обещанного вашим провайдером. Если результаты намного ниже заявленных, подключитесь к провайдеру и проверьте свою сеть на наличие неавторизованных устройств. Вот как узнать, крадет ли кто-то ваш Wi-Fi, и что с этим делать.

Как обустроить домашний офис

Ваш офис — это больше, чем просто оборудование; это сочетание декора, освещения и общей эстетики.

1. Выберите рабочее место в соответствии с вашими потребностями

Выбирая место для домашнего офиса, подумайте о том, как вы собираетесь его использовать.Вы будете делать конференц-звонки? Клиенты будут приходить к вам? Вам нужно держать детей или домашних животных подальше от вашего рабочего места? Вам нужно место для хранения вещей?

Имейте в виду, что работа в двух или трех местах дома может быть менее продуктивна, чем работа в одном месте. (Это неприменимо, если вам нужен, скажем, гараж для хранения вещей.)

Соответствующий контроль температуры и свежий воздух также важны при создании домашнего офиса. При работе в душном помещении невозможно сконцентрироваться, поэтому убедитесь, что ваше рабочее пространство хорошо вентилируется.

EPA рекомендует поддерживать влажность в помещении от 30 до 50%. В то время как рекомендация Всемирной организации здравоохранения по температуре составляет 64 ° F (18 ° C) для здоровых взрослых, которые правильно одеты. Для людей с респираторными проблемами или аллергией оно должно быть не ниже 61 ° F (16 ° C). Для больных, инвалидов, очень старых или очень молодых: минимум 20 ° C (68 ° F).

2. Получайте естественное освещение

Первое правило создания комфортного офиса — много естественного света.

Почему естественный свет? Недавнее исследование показало, что взрослые, которые получают естественный свет, лучше спят (на 46 минут больше, чем те, кто не получает естественного света). Другое исследование показало, что на 40% рабочих мест с естественным освещением производительность повышается на 3-40%.

Плюс, естественный свет становится еще лучше! Итак, убедитесь, что вы разместили свой стол и стул в хорошо освещенной комнате.

3. Установите внешнее освещение

Естественное освещение — это хорошо, но что, если вам нравится работать после наступления темноты или жить в местах с ограниченным естественным освещением?

Здесь на помощь приходит окружающее освещение.

Попробуйте разместить вокруг своего рабочего места несколько дешевых веревочных светодиодных фонарей. Прикрепите их так, чтобы они следовали за краями вашего стола, заливая его мягким светом. Обратитесь к этой статье, чтобы узнать больше об этих тросовых огнях.

Кроме того, поставьте рядом с рабочим местом высококачественный настольный / торшер. Купите что-нибудь дизайнерское (например, латунную лампу), чтобы добавить пространству тепла и индивидуальности.

Выберите гибкую настольную лампу

4. Установите F.lux на все компьютеры

При нормальной яркости на экране компьютера преобладает синий световой компонент (т.е.е. «Холодный свет»). Это то же самое, что и естественный солнечный свет. Вот почему яркий экран радует вас утром.

По мере того, как в течение дня солнце исчезает, количество излучаемого им синего света уменьшается. В позднем вечернем солнечном свете преобладает красный световой компонент (т. Е. «Теплый свет»).

Однако, когда вы сохраняете тот же уровень яркости экрана после наступления темноты, вы обманываете циркадный ритм своего тела, думая, что он все еще дневной свет, благодаря компоненту синего света. Это вызывает напряжение глаз, стресс и нарушения сна.

Решение — использовать бесплатный инструмент, например F.lux.

F.lux автоматически изменяет цветовую температуру экрана в течение дня. Это делает экран «холодным» утром и «теплым» вечером. Например, это рекомендуемый цвет экрана для ноутбука Thinkpad в течение дня:

Рекомендуемый цвет экрана для ноутбука Thinkpad

Это гарантирует, что ваш циркадный ритм не будет нарушен, а ваши глаза лучше приспособятся к изменениям дневного света. через некоторое время.

5. Оставьте место и оборудование для мозгового штурма

Ваши лучшие идеи часто возникают не на рабочем месте. Сохранение места внутри вашего офиса для мозгового штурма — хороший способ дать волю творчеству.

Как создать это пространство — это личное предпочтение. Кто-то может предпочесть расслабляющий диван, а кому-то нужен простой стоячий стол и доска.

По крайней мере, постарайтесь иметь место для хранения идей (например, доску) и легкий доступ к ручкам, блокнотам и т. Д.

Источник: www.smashingmagazine.com

6. Добавьте индивидуальности и тепла с помощью декора

Одна из лучших особенностей домашнего офиса — это то, что вы можете полностью диктовать его декор по своему вкусу. Хороший декор не только сделает ваш офис более привлекательным, но и повысит продуктивность.

Даже наука поддерживает эту идею! Согласно этому исследованию, теплая, гостеприимная среда повышает продуктивность. Другой опрос сотрудников показал, что 83% респондентов заявили, что произведения искусства «важны» для их рабочей среды.

Выбирая цвета, руководствуйтесь психологией цвета и выбирайте цвет, вызывающий энергию, например оттенки желтого, оранжевого и красного. Избегайте темных, тусклых цветов — они могут снизить вашу бодрость.

Апельсин увеличивает производительность, доверьтесь нам!

7. Регулярно убирайте домашний офис

Создавая домашний офис, вы должны помнить о многих вещах: оборудование, рабочее время, задачи и звонки, балансирование рабочего и семейного времени. Об уборке легко забыть, особенно если вы привыкли, что за вас убирают традиционные офисные помещения.

Выделите время на приведение в порядок и регулярно очищайте офисное оборудование и само помещение. Не забывайте очищать все поверхности и использовать специальные растворы, такие как салфетки, спреи и дезинфицирующие средства.

Как избавиться от отвлекающих факторов

Одна из самых больших проблем при работе из дома — сохранять концентрацию и энергию. Легко расслабиться, когда за тобой некому присматривать.

Есть несколько приемов, которые помогут вам легче отвлекаться.

1.Разделите рабочую и жилую зоны

Идея работать в пижаме, не вставая с кровати, прекрасно звучит на бумаге. На самом деле это отрицательно скажется на вашей производительности.

Мозг имеет тенденцию связывать определенные пространства с определенными задачами. Подумайте о том, как вы автоматически чувствуете, что тренируетесь, когда вы в тренажерном зале, или как вы чувствуете себя расслабленным и непринужденным в своей гостиной.

Вот почему так важно физически разделять рабочую и жилую зоны. Ваш офис должен находиться в комнате как можно дальше от места, где вы спите.Это поможет вашему мозгу связать офисную зону с работой и производительностью.

2. Использование отдельного компьютера для работы

Две причины, по которым вам следует покупать отдельные компьютеры для работы и личного использования:

  • Вы можете заявить свой рабочий компьютер в качестве коммерческих расходов в своих налогах
  • Вы можете настроить рабочий компьютер и исключить отвлекающие приложения и программное обеспечение

Трудно выполнять работу, когда вы используете тот же компьютер для создания электронных таблиц, что и для видеоигр или просмотра Netflix.

Это тот же принцип, что и при разделении рабочих и офисных зон. Ваш мозг связывает рабочий компьютер с «работой», повышая производительность. Также помогает отсутствие отвлекающего программного обеспечения и документов.

Отдельные компьютеры для работы и развлечений не дадут вам почувствовать соблазн смотреть Netflix на работе

3. Соблюдайте рабочие часы

Работа из дома дает вам свободу работать в любое время, когда вы хотите, вы все равно захотите поддерживать регулярные рабочие часы, если вы хотите максимизировать производительность.

Работа в течение фиксированного периода времени каждый день помогает придать распорядок дня и структуру. Вы автоматически переходите в «рабочий режим», когда находитесь в «рабочее время».

Помимо повышения производительности, это также полезно для баланса между работой и личной жизнью. Быть предпринимателем в сфере электронной коммерции — это стресс. Возможность выключиться в нерабочее время поможет вам расслабиться. Это также означает, что у вас есть время, чтобы проводить с семьей или заниматься хобби.

Найдите лучший способ отслеживать время в домашнем офисе.Некоторым достаточно настенных часов, другие предпочитают таймеры Pomodoro или используют будильники на своих телефонах. Какой бы метод вы ни выбрали, он должен помочь вам сосредоточиться, а также выделить время для отдыха.

4. Договоритесь с членами семьи

Если члены вашей семьи не привыкли к тому, что вы работаете дома, попросите их не беспокоить вас. Вы можете повесить какую-нибудь табличку на дверь, чтобы сообщить родным, когда у вас важная задача или вы звоните. Кроме того, избегайте работы в гостиной и подобных местах, чтобы не отвлекаться.

Если ваш супруг (а) или партнер (а) также работает из дома, поочерёдно присматривайте за детьми, пожилыми людьми и домашними животными вместе с ними. Если каждый из вас создает домашний офис впервые, было бы неплохо сообщить своим клиентам и / или коллегам, что вам нужно время, чтобы сбалансировать семейное и рабочее время и привыкнуть к новым условиям.

Максимально используйте сон своих детей: в основном, для вас это час или два непрерывной сосредоточенности. Планируйте звонки или задачи, требующие полного внимания, пока ваши дети дремлют.

Иногда дети не могут не заглянуть к вам на работу. В этом случае попросите их помочь вам с некоторыми простыми задачами, например, с упаковкой.

5. Поддерживайте свой офис в состоянии «готовности»

Поддержание офиса в состоянии «готовности» по существу означает, что у вас есть все необходимое оборудование, чтобы вы могли приступить к работе, когда вы заходите в офис каждое утро.

Вот несколько способов сохранить это «готовое» состояние:

  • Создайте список дел накануне вечером. Таким образом, вы точно знаете, что делать, когда заходите в офис.
  • Поддерживайте чистоту на рабочем месте, чтобы не тратить время на уборку вещей перед тем, как приступить к работе. Используйте ящики, корзины или органайзеры на полках, чтобы поддерживать чистоту на рабочем месте.
  • Держите все необходимое под рукой. Таким образом вы сведете к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточитесь на работе.
  • Включите компьютер, чтобы не ждать процесса запуска.

Поймите, что вы наиболее продуктивны, когда впервые приступаете к работе. Если вы потратите это время на рутинные дела — уборку в офисе, составление списка дел — вы потеряете эту главную продуктивность.

6. Используйте специальные приложения

Для создания домашнего офиса требуется не только оборудование и гаджеты, но и некоторые приложения. Вот некоторые из приложений, которые помогут вам оставаться продуктивным:

  • Serene, чтобы не отвлекать веб-сайты и приложения и не отключать телефон
  • TomatoTimer для управления временем
  • Daywise для управления уведомлениями на телефоне
  • Zapier для автоматизации повторяющихся задач
  • Trello для организации дел и проектов
  • Eye Care 20 20 20 для ухода за глазами при работе за компьютером
  • StretchClock для облегчения постоянного сидения

Существует множество таймеров Pomodoro, которые помогут вам сосредоточиться на своем tasks

Время построить домашний офис

Возможность работать из дома — одно из лучших преимуществ ведения бизнеса в сфере электронной коммерции. Вы не только сами определяете свое рабочее время, но и можете спроектировать офисное пространство в соответствии со своими потребностями.

Есть несколько простых приемов, которые можно использовать для создания более удобного и продуктивного домашнего офиса. Правильный выбор декора, установка внешнего освещения и поддержание чистоты в офисе помогут вам добиться большего.

Есть ли у вас какие-либо советы и рекомендации по увеличению производительности в домашнем офисе? Поделитесь ими с нами ниже!

Как открыть «офис» WFH на долгий срок

Работа на дому вряд ли является новым явлением, но пандемия COVID-19 сделала ее незапланированной потребностью для многих офисных работников и работников умственного труда.Даже когда кризис с коронавирусом в конечном итоге отступит, многие работодатели обнаружат, что им не нужны большие офисные здания, а многие сотрудники обнаружат, что им не нужно находиться в офисе каждый день или тратить часы на дорогу.

Но многие люди создали временные домашние офисы на случай пандемии, которые не будут работать в долгосрочной перспективе. Помимо правильного оборудования, критически важна физическая установка — эргономика рабочего пространства, особенно во избежание повторяющихся травм от напряжения, которые может вызвать неправильная установка.Я страдал от таких проблем с RSI 20 лет назад и едва избежал рецидива год назад, поэтому я знаю, что нужно, чтобы вернуться и оставаться в рабочем состоянии.

И работодатели, обратите внимание: RSI ставит вас на крючок требований компенсации работникам и, конечно же, потери производительности.

Идеальный домашний офис

В идеале, в долгосрочном домашнем офисе должно быть отдельное место в вашем доме, которое должным образом оборудовано для работы. Сделайте как можно больше из следующего, чтобы создать эффективное и безопасное рабочее место на долгий срок.

Гален Груман / IDG

Вот мой офис (нет, обычно он не такой чистый). Он обеспечивает подходящую высоту и достаточное рабочее пространство. Мой ноутбук плохо видно, но он спрятан под нижним переходником монитора. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Выделенное пространство

В идеале вы должны использовать небольшую комнату, в которой можно разместить письменный стол и компьютерное оборудование, и дверь которой можно закрыть на случай необходимости отделить работу от семейной жизни.

У большинства людей нет свободного места, но многие люди могут превратить гостевую комнату в пространство двойного назначения: офис большую часть времени и гостевую комнату, когда люди приходят.(Кровать Мерфи — отличный способ сделать это, если ваше пространство и бюджет позволяют.) Закрытая веранда, большая прачечная (или, для европейцев, сушилка), или даже садовый сарай также могут сделать двойной трюк. .

Если вы не можете получить выделенное пространство, которое можно было бы отделить от остальной части своей жизни, попробуйте найти нишевое пространство, которое вы могли бы использовать, которое было бы вне дороги остальной части семьи — а они не для вас — на столько, сколько возможный.

Правильная рабочая высота

В вашем пространстве требуется рабочий стол или стол на рабочей высоте.Промышленный стандарт — 29 дюймов от пола до верхней части рабочей поверхности. Высокие люди лучше справляются с большим ростом, а низкие — с меньшим. Многие парты и столы имеют регулируемую высоту, обычно через ножки.

Но этот отраслевой стандарт основан на написании на бумаге, а не на клавиатуре и мыши. Вот почему лотки для клавиатуры выдвигаются из-под рабочей поверхности и обычно на дюйм или два ниже, чем стол или высота стола. Если у вас есть место для лотка для клавиатуры и мыши (он должен быть достаточно широким для обоих!), Возьмите его.Если нет, подумайте о том, чтобы опустить стол на высоту лотка; Если вы также пишете на бумаге, вы можете получить поверхность для письма (например, тонкую разделочную доску) для работы с пером и бумагой.

Вы знаете, что ваша рабочая поверхность находится на правильной высоте, если, когда вы сидите прямо, ваши предплечья параллельны земле и ваше запястье не сгибается вверх или вниз, когда вы печатаете или используете мышь. Верхняя поверхность запястья должна находиться в той же плоскости, что и верхняя часть предплечья, а пальцы слегка свешиваются вниз к клавиатуре.Сгибание запястий в течение длительного времени — простой способ нанести травму.

Правильная высота монитора

Купите большой монитор (может быть, два) для домашнего офиса — точно так же, как в корпоративном офисе. Мне повезло с мониторами от 25 до 27 дюймов от Asus и Acer, но любой крупный бренд предложит высококачественные мониторы. По возможности избегайте самых дешевых мониторов, так как они могут вызвать утомление глаз при длительном использовании из-за их более низкого разрешения и, как следствие, повышенной нечеткости.

Разрешение дисплея состоит из целого набора терминов, но ищите любой из следующих, чтобы получить желаемую более высокую резкость: QWXGA, QHD, WQHD или 4K UHD. Также обратите внимание, что разъем дисплея может ограничивать разрешение экрана; на многих компьютерах видеоподсистема ограничивает разрешение HDMI 1.x до 1920 x 1200 пикселей независимо от размера монитора, из-за чего экраны на мониторах с диагональю 25 дюймов или больше могут выглядеть нечеткими. Вообще говоря, проверьте характеристики видео вашего компьютера и получите монитор, разрешение экрана которого соответствует его максимальным возможностям.Для наилучшего качества видео вам нужны компьютеры и мониторы, поддерживающие разъемы HDMI 2.x, DisplayPort или USB-C. Поскольку у вас, вероятно, уже есть компьютер, например рабочий ноутбук, сосредоточьтесь на приобретении монитора, характеристики которого соответствуют или превосходят то, что может предоставить ваш компьютер.

Ваш монитор должен быть выровнен так, чтобы, если вы смотрите прямо, сидя прямо, ваши глаза находились на высоте от 25% до 30% от верхнего края экрана. Так вы будете держать плечи на одном уровне и не сгибать спину — два простых способа вызвать травму.

Чтобы получить нужную высоту, вам, вероятно, понадобится подставка для монитора — я использую две, что также дает мне удобные полки. Монитор с регулируемой высотой является плюсом, хотя вам все равно может понадобиться подставка.

Совет. Обязательно измерьте желаемую высоту монитора от рабочей поверхности, чтобы знать, какой подъем между рабочей поверхностью и подставкой монитора вам нужен, чтобы добраться до этой «вершины, составляет от 25% до 30% выше. на уровне глаз ».

Хороший стул

Есть много плохих стульев, которые могут травмировать вас при длительном использовании компьютера.Обеденные стулья и шезлонги, например, редко бывают на нужной высоте, и они не всегда способствуют правильной осанке.

Если вы можете себе это позволить, приобретите регулируемое профессиональное офисное кресло, такое как Aeron, где вы можете точно подогнать под ваше тело и рабочее место. Но они обычно стоят от 600 долларов и выше; есть также гораздо более дешевые офисные стулья — от 150 до 250 долларов — которые сгодятся. Вам нужно будет проверить их лично, если это вообще возможно, поскольку по картинке на веб-сайте нельзя отличить подходящую.

Обязательно приобретите кресло с регулируемой высотой, которое может вращаться, которое обеспечивает поясничную поддержку для поясницы и, в идеале, имеет регулируемый угол наклона сиденья, высоту и боковое положение рук. Подлокотник предпочтительнее, но только если вы используете его правильно: это означает, что ваше предплечье должно очень легко опираться на подлокотник; ваша рука не должна давить на подлокотник. Подлокотник в основном должен напоминать вашей руке оставаться в правильном положении, а не поддерживать ее вес, как сиденье делает вашу задницу.

Хорошее освещение

Очень легко недооценить влияние вашей рабочей среды на вашу работоспособность. Часто люди не задумываются об освещении. В идеале у вас должно быть достаточно непрямого света, чтобы освещать ваше рабочее место, чтобы вы могли легко читать документы и видеть физические объекты. Лучше всего подходит верхнее освещение, например, от потолочной лампы.

Непрямое освещение означает, что источники света находятся вне поля зрения вашего монитора или отражаются от монитора.Например, внешнее окно позади стола или сбоку от него может создавать блики на экране монитора при ярком солнце. Естественный свет довольно приятен, но рассеивайте его с помощью плафонов или штор, чтобы не создавать бликов.

Не ставьте лампу рядом с монитором, так как вы столкнетесь с конкурирующими источниками света и возможными бликами. Вам могут понадобиться лампы для дополнительного освещения, но по возможности разместите их так, чтобы они не создавали бликов на экране монитора и не попадали в поле вашего прямого зрения, когда вы работаете за компьютером.

Точно так же убедитесь, что яркость вашего монитора не слишком тусклая или слишком яркая, и то и другое может вызвать утомление глаз. «Слишком тусклый» и «слишком яркий», конечно, субъективны, но хорошее практическое правило состоит в том, что интенсивность освещения монитора должна быть немного ярче, чем ваше окружающее освещение, и что окружающее освещение должно быть достаточным для чтения бумажных документов без дополнительный свет.

Хорошее интернет-обслуживание

В большинстве городских и пригородных районов есть по крайней мере один провайдер высокоскоростных интернет-услуг; 50 Мбит / с — это минимальная скорость для съемки, и чем больше людей одновременно пользуются Интернетом, тем больше вы хотите получить более высокоскоростное обслуживание.

Пропускная способность вашего дома тоже имеет значение. Лучшее соединение — проводное соединение Ethernet, поэтому, если возможно, подключите компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet; это особенно важно, если вы занимаетесь видео или другой работой, требующей большого количества трафика. Wi-Fi подходит для повседневной офисной работы, поэтому, если вы не можете подключить компьютер к маршрутизатору, используйте Wi-Fi.

В обоих случаях убедитесь, что у вас есть современное оборудование, поддерживающее не менее 100 Мбит / с для проводных соединений (1 Гбит / с был обычным явлением в течение многих лет) и не менее 802.11n для беспроводных (гораздо предпочтительнее 802. 11ac). Почти каждый маршрутизатор с Wi-Fi является двухдиапазонным и поддерживает более новые стандарты, такие как 802.11ac и 802.11ax (Wi-Fi 6), и более старые, такие как 802.11b / g / n, которые могут использоваться некоторыми вашими устройствами (например, более старыми телефонами). и некоторые устройства домашней автоматизации).

Другое оборудование

Вам понадобится клавиатура и мышь или тачпад , конечно: если вы используете внешний монитор, ваш ноутбук, скорее всего, будет сложен или сложен в сторону в положении, которое быть неудобным при использовании встроенной клавиатуры и трекпада.Подойдет любая клавиатура и мышь, тачпад или трекпад, если они реагируют на прикосновения и не имеют неправильного размера для ваших рук или неправильной высоты для вашей осанки. Беспроводные избавят вас от беспорядка с кабелями, но потребуют подзарядки или замены батареи.

А если вы работаете в общем пространстве, вам следует приобрести гарнитуру , чтобы вы могли присоединиться к онлайн-конференц-звонкам с меньшим шумом, проникающим в ваш дом, где другие люди работают, спят, посещают занятия и т. Д. Конкурирующие шумы усложняют работу.

И уж точно не держите на шее настольный или мобильный телефон! Это верный способ защемить нерв или вызвать растяжение мышц. Если вы используете традиционный настольный телефон, приобретите предназначенную для него гарнитуру и переходник с 3,5 мм на 2,5 мм, чтобы вы также могли подключить штекер телефонной гарнитуры 2,5 мм к аудиоразъему 3,5 мм на компьютере. Примечание. Убедитесь, что ваш компьютер, монитор и / или док-станция поддерживают двустороннее аудио (микрофон и гарнитура), а не только аудиовыход.

Вы можете использовать проводные или беспроводные наушники вместо гарнитуры, но вкладыши в наушники могут быть неудобными и даже болезненными при длительном использовании для многих людей.(Напротив, гарнитура надевается на ухо на мягкой подушке.) Кроме того, беспроводные наушники обычно имеют более низкое качество звука в микрофонах, что затрудняет понимание на собраниях. Наушники вполне подойдут, но если вы проводите встречи по несколько часов в день, используйте вместо них гарнитуру или аудиосистему компьютера.

Док-станция отлично подойдет, если вы используете ноутбук, так что вы можете подключить компьютер к док-станции и оставить все остальные соединения в покое, а затем легко снять ноутбук, когда вы работаете в другом месте, например, в командировке или визит в офис.Большинство ноутбуков с Windows офисного класса имеют опцию док-станции; Пользователи MacBook должны приобрести одну из док-станций OWC.

Многие люди почти не используют бумагу, поэтому вам может не понадобиться принтер. Несмотря на то, что с годами мое собственное использование уменьшилось, я все же рекомендую приобрести многофункциональный принтер / копировальный аппарат / сканер для домашнего офиса. Хорошая лазерная версия от Brother или HP стоит всего несколько сотен долларов, и когда вам нужно распечатать, скопировать или сканировать, вы можете. (Лазерные версии намного дешевле в эксплуатации, чем струйные, они служат годами и не имеют проблем с засохшими чернилами, которые часто возникают в струйных устройствах, которые редко используются. )

У моего многофункционального принтера есть порт факса для отправки и получения факсов, поэтому я прокладываю линию своего настольного телефона через него. (Принтер может обнаруживать факсы и отправлять другие вызовы на телефон.) Я не могу вспомнить, когда в последний раз мне нужно было отправить или получить факс, но если вы это сделаете, купите многофункциональный принтер с поддержкой факса.

Вы можете рассмотреть устройство защиты от перенапряжения или, если вы не используете ноутбук, источник бесперебойного питания (ИБП) . Если электричество отключается, компьютерное оборудование обычно остается невредимым, но если вы живете в штормовом районе, есть небольшая вероятность того, что у вас может произойти скачок напряжения, который может повредить ваше компьютерное оборудование.Удлинитель питания со встроенным сетевым фильтром — недорогой страховой полис на случай такого редкого случая.

ИБП сложнее оправдать. Если у вас есть ноутбук, у него есть собственная резервная батарея, поэтому ИБП не нужен. Если у вас есть настольный компьютер, небольшой ИБП может дать вам достаточно времени, чтобы безопасно выключить компьютер и выполнить все сохранения. Большой ИБП может позволить вам проработать час или больше, но, конечно, если у вас отключится электричество, у вас почти наверняка не будет доступа в Интернет, поэтому необходимость в нем невелика.

Я рекомендую вам иметь резервную копию компьютера.Функция резервного копирования и восстановления в Windows 10, как и функция Time Machine в macOS, упрощает резервное копирование, поэтому используйте внешний диск . Но еще лучший метод резервного копирования — хранить всю вашу работу в облачной службе , такой как OneDrive или iCloud, чтобы в случае повреждения или потери вашего компьютера вся ваша работа была легко доступна с другого компьютера. На компьютерах Mac и ПК с Windows по умолчанию сохраняется локальная копия работы, хранящейся в облаке, поэтому, если Интернет отключится, вы все равно сможете работать со своими файлами; они будут синхронизироваться после восстановления доступа в Интернет. Сочетание облачного хранилища с физической резервной копией дает наилучшую уверенность в том, что у вас есть файлы.

Примечание. Если вы используете OneDrive, не используйте функцию «Файлы по запросу», которая при включении не сохраняет полный набор файлов на вашем компьютере, а вместо этого извлекает их из облака по мере необходимости. (Некоторые ИТ-организации заставляют включать файлы по запросу, и в этом случае удобнее работать локально.)

Портативный офис путешественника

Если вы путешествуете по работе, как я часто это делаю, вы не можете взять с собой домашний офис с тобой.Но вы можете улучшить рабочее пространство, чтобы работать с ноутбуком более эффективно и безопасно.

Совет. Портативный офис также может хорошо работать, когда вы работаете во временном домашнем пространстве, таком как кухонный стол, особенно если вы также можете добавить к этому монитор большего размера. Это также работает, если вы не можете получить большой монитор и вынуждены использовать экран ноутбука в домашнем офисе.

Ключевым элементом оборудования для эргономичной установки в дороге является складная подставка для монитора .(Складные прикроватные столики тоже подойдут.) Обязательно найдите тот, который в сложенном виде не слишком толстый, чтобы он поместился в вашем багаже.

Гален Груман / IDG

Складная подставка для монитора в сочетании с внешним монитором и клавиатурой делает ноутбук более удобным во время путешествий. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Когда вы находитесь за столом в отеле или в чьем-то офисе, вы обычно не можете выбрать свой стол, стол или стул. И внешнего монитора, скорее всего, не получится. Но вы можете отрегулировать высоту экрана ноутбука с помощью складной подставки для монитора.Вам также может потребоваться использовать книги или что-то еще, чтобы увеличить эту подставку, в зависимости от стола или высоты стола и типа вашего стула. Даже если вы не можете получить идеальный рост, вы можете получить на более высокую высоту — и вы должны стремиться к этому.

Чтобы эта установка работала, вам, конечно же, потребуются клавиатура для путешествий и мышь . Тонкие лучше помещаются в чемодане. Просто помните, что если ваши устройства ввода являются беспроводными, вы должны извлечь из них батареи, прежде чем помещать их в зарегистрированный багаж на рейс.Если аккумуляторы ваших устройств несъемные, вам необходимо упаковать их в ручную кладь.

Еще я ношу с собой небольшую сумку адаптеров в поездках. Они включают в себя видеоадаптеры , поэтому я могу подключиться практически к любому монитору или дисплею для конференц-связи. (Мой MacBook с USB-C прекрасно работает с видео-концентратором, поэтому у меня есть один адаптер для переноски вместо нескольких.) Я также ношу с собой адаптеры USB-C-to-USB 2.0 на случай, если мне понадобится флэш-накопитель, кто-нибудь чужая клавиатура и мышь, или какое-то другое неожиданное внешнее устройство во время моего визита.Поскольку я иногда путешествую за границу, я также беру с собой адаптер питания для разных стран , который включает два порта USB, поэтому я могу заряжать свой телефон и планшет от одной и той же вилки.

Статьи по теме:

Copyright © 2020 IDG Communications, Inc.

Как сделать ваш офис больше похожим на дом

Иногда уход из домашнего уюта и поход в офис может немного повредить вашему сердцу, особенно когда температура низкая и домашний уют каждый день заставляет избегать офисов.Мы являемся крупными владельцами идеи, что посещение офиса может быть таким же комфортным, как и работа из дома, и мы уделяем особое внимание тому, чтобы наши коворкинг-пространства казались теплыми и доступными благодаря нашему дизайну и предложениям гостеприимства.

Хотя офис действительно никогда не будет домом (и это правильно), вы все равно можете заставить его чувствовать себя настоящим «домашним офисом вдали от дома» с помощью нескольких простых приемов.

Воспользуйтесь этими 9 простыми способами, чтобы сделать ваш офис более домашним!

1.

Найдите запах, который делает ваше сердце счастливым с ароматерапией

Будь то любимая свеча или эфирные масла, приятный запах может полностью изменить ваше ощущение в офисе. Знаете ли вы, что запах — самое сильное из чувств и лучше всего влияет на мозговую деятельность? Таким образом, зажигание свечи или распыление масел не только сделают ваш офис более уютным, но и помогут повысить продуктивность вашего рабочего дня. Беспроигрышный вариант.

2.Найдите коврик с акцентом, который смягчит комнату

Добавление ковра в офис сразу же согреет пространство и придаст ему ощущение домашнего уюта. Если у вас цветной диван или стул (например, показанный выше), попробуйте добавить акцентный коврик более нейтрального цвета, чтобы он мог смешиваться и объединять пространство. Однако, если ваша мебель нейтральная или у вас есть место только для письменных столов и шкафов для хранения документов, попробуйте добавить акцентный коврик теплых тонов, чтобы украсить ваше пространство.

3.

Поднимите настроение с помощью вдохновляющих произведений искусства

Если вы еще не добавили текстуры своим стенам, добавление умиротворяющих и расслабляющих произведений искусства может усилить общую атмосферу вашего пространства. Благодаря этому он выглядит профессионально и чисто, а также добавляет индивидуальности и тепла.

4.

Создайте тепло, добавив живую зелень

Добавьте растение! Или два, или три! Если вам трудно сохранить живое растение, найдите список растений, которые процветают без естественного света (если у вас есть интерьер в офисе) (мы лично любим растение ZZ и растение Змея), или просто купите искусственный.Растения — один из самых простых способов быстро добавить тепла и жизни в любое пространство.

5.

Отрегулируйте освещение в вашем пространстве

Акцентные лампы, как правило, более расслабляющие, чем резкий верхний свет. Если у вас нет места для торшера или акцентной лампы, вы всегда можете выбрать более теплую лампочку (например, лампочку Эдисона) для верхнего света или добавить уникальный потолочный светильник. А когда вы чувствуете себя празднично во время курортного сезона, попробуйте повесить огнями свое пространство!

6. Выберите мебель , которая напоминает вам дом

Когда дело доходит до выбора мебели для вашего пространства, ищите мебель, которую вы найдете в доме, а не обычную «офисную» мебель. Наличие удобного стула, дивана или дивана в вашем пространстве может дать вам столь необходимое место для отдыха, когда ваш день становится напряженным.

7. Создайте расслабляющий, эффективный плейлист

В Spotify есть множество плейлистов, подходящих для определенных настроений. Будь то плейлист для дождливого дня, плейлист для осеннего дня или плейлист для утренних поездок — варианты бесконечны.Найдите тот, который поможет вам расслабиться и продуктивно. А если вы чувствуете себя более энергичным, даже возьмите с собой проигрыватель и держите несколько любимых пластинок на палубе в вашем офисе!

8.

Держите под рукой уютное одеяло

Самый простой шаг? Просто возьмите с собой удобное одеяло, которое можно использовать в очень холодные дни. Вам будет не только удобно, если вам когда-нибудь холодно, просто одеяло, висящее на стуле или диване или сложенное в корзину, делает пространство еще более уютным!

9.

Персонализируйте свой офис, сделав его продолжением своей личности

В конце концов, ваш офис должен ощущаться как вы. Персонализируйте его, привезя фотографии своей семьи, домашних животных или любимых значков (у нас есть цитаты / фотографии Бейонсе, Тупака, Бигги, Тома Селлека и Боба Росса — и это лишь некоторые из них). Украсьте значимыми предметами / безделушками, чтобы ваше пространство действительно казалось вашим собственным.

Включив эти 9 простых дизайнерских приемов в эстетику своего офиса, вы почувствуете себя как дома (на работе) еще до того, как узнаете об этом! Вы знаете, что они говорят: нет места лучше офиса, чем дома.

Как сделать домашний офис более креативным и продуктивным

Повышение производительности домашнего офиса

Гетти

Многие люди, проводящие часы в офисе, стремятся получить приз в виде углового офиса или стола с прекрасным видом. Поскольку работа на дому стала новой нормой для большинства работников умственного труда, это достижимо. Но как сделать так, чтобы домашний офис был более продуктивным или способствовал творческому потоку?

Создайте пространство, в котором вам будет приятно работать

Подумайте, как можно превратить обычную в остальном пустую комнату в место, где вы с удовольствием проводите часы дня.На своем столе или стене повесьте мотивационную цитату, картину или даже взятые напрокат произведения искусства. Также рекомендуется удалить отвлекающие триггеры с рабочей станции, например телевизора или игровой консоли.

«Доказано, что искусство повышает продуктивность, улучшает самочувствие и способствует творческому мышлению, что делает его незаменимым дополнением к любому домашнему офису», — говорит Патрик МакКрэй, генеральный директор британской арт-консалтинговой компании ARTIQ.

Он предлагает работникам «раскрасить офис в более желаемый цвет, развесить плакаты и открытки или показать личные фотографии» и добавляет: «Заполнение рабочего пространства мотивационными изображениями, такими как доски видения и вдохновляющие цитаты, также может повысить производительность.

Кошки, собаки и свечи разрешены

Многие офис-менеджеры избегают допускать домашних животных на рабочее место, потому что не все их любят. А 100 зажженных свечей представляют серьезную опасность пожара.

Надомники, с другой стороны, могут составить себе компанию с домашним животным и использовать ароматическую свечу как напоминание о необходимости дышать. Хотя свечи приносят удовольствие, я полагаюсь на умный свет, чтобы изменить внешний вид моего домашнего офиса в определенное время дня.Изменение силы света, вероятно, вызовет раздражение у коллег в офисе, но дома это не проблема.

«Исследования продолжают показывать, что то, что мы видим и с чем взаимодействуем, напрямую влияет на наше благополучие. Форма, цвет и свет особенно важны для продуктивности, поэтому важно побуждать сотрудников проектировать офис с учетом своих рабочих требований », — говорит МакКрэй.

Установите границы между работой и личной жизнью

Не у каждого надомника есть место для отдельного домашнего офиса, и многие из них делят рабочее пространство, жилые комнаты или кухню с друзьями, супругами или родителями.

В таком случае ограничьте работу в доме или квартире одним местом, например кухонным столом. Поэкспериментируйте с освещением, которое сигнализирует о том, что пора сосредоточиться на работе, а не отключаться на день. Беруши или наушники с шумоподавлением могут помочь вам погрузиться в психическую зону, если пространство является проблемой.

Конечно, бесконечные видеоконференции и поток мгновенных сообщений не помогают. Если вы менеджер, договоритесь со своей командой о том, сколько общения ожидается и когда.

«Некоторые из наиболее важных норм, которые необходимо установить, включают … согласование« темного времени »(когда ответа не ожидается), согласование того, как показывать доступность (например, календарные блоки, статус Slack), и определение канала для использовать для каких целей », — говорит Меган Уилер, директор по подбору персонала LifeLabs Learning.

«После того, как нормы созданы, должен быть один источник истины, например, учебник, позволяющий легко просматривать, обновлять по мере необходимости и привлекать новых членов команды».

Эксперимент с цветом

Используйте дополнительное свободное время после работы или в выходные, чтобы пересмотреть просроченный проект украшения дома.Красный цвет заряжает энергией, зеленый раскрывает творческое мышление, а синий успокаивает.

«Доказано, что блочные цвета и четкие линии помогают в задачах, требующих внимания и концентрации, в то время как абстрактное содержание и нейронные палитры предпочтительнее для обеспечения спокойствия и умиротворения», — говорит МакКрэй. «Если вы ищете вдохновляющий контент, используйте яркие насыщенные цвета в изысканных композициях».

Великий эксперимент по работе на дому — это шанс изучить предпочтительный стиль работы.Проявив немного воображения, большинство людей могут адаптировать свою среду к тому, как и когда им нравится работать.

«Сохранение заинтересованности и обеспечение меняющейся, яркой домашней среды жизненно важно для сохранения творческого потенциала и обеспечения высокой производительности», — говорит МакКрэй.

15 уловок офисного дизайна, которые повысят вашу продуктивность на работе

То, где вы работаете, оказывает огромное влияние на то, как вы работаете — на вашу способность сосредотачиваться (и оставаться сосредоточенным) и вашу общую способность быть продуктивным.Это означает, что дизайн вашего офиса, независимо от того, работаете ли вы дома или в большой компании, имеет первостепенное значение. Речь идет не только о фен-шуй, это о достижении результатов и достижении цели.

Согласно исследованиям, проведенным на рабочем месте и производительности, наиболее важным фактором, определяющим способность сотрудника сосредоточиться, является его физическая среда. Фактически, было сказано, что хорошо спроектированный офис может повысить вашу продуктивность примерно на 20%. Однако, несмотря на исследования и статистику, почти половина опрошенных работодателей не считают дизайн рабочего места хорошей инвестицией.

Итак, что нужно делать для повышения производительности? Что, если вы работаете в среде, которая не способствует сосредоточению внимания?

Проверьте эти 15 факторов и по возможности внесите изменения. Небольшая регулировка может оказать большое влияние.

Освещение

Освещение — один из важнейших факторов, позволяющих сохранять сосредоточенность и вдохновлять на творчество, но при этом его упускают из виду и меньше всего инвестируют в него. Плохое освещение может вызвать усталость, утомление глаз, головные боли и общую раздражительность.Темные места действительно могут вызывать депрессию.

Если вы работаете в офисе компании:
У вас, вероятно, нет контроля над вашим общим освещением, поэтому, если нужно, принесите свое. Рассмотрите возможность использования естественных лампочек или устройства светотерапии.

Если вы работаете из домашнего офиса:
Откройте окна и двери и впустите естественный свет. Используйте лампы в различных местах в пасмурные дни или в темное время суток.

Стул и стол

Если вы когда-либо сидели за столом для работы, но обнаруживали, что слишком часто приспосабливаетесь, растягиваетесь и двигаетесь, чтобы оставаться сосредоточенным, то вы понимаете важность наличия правильно подогнанного стола и стула. .В сегодняшней рабочей среде, где многие из нас сидят большую часть дня, очень важно, чтобы ваш трон, вероятно, соответствовал вашему телу.

Рассмотрим эти быстрые эргономические проверки:

  • Глаза на расстоянии 24-36 дюймов от экрана компьютера. Верх монитора должен быть ниже или на уровне глаз.
  • Ноги должны стоять на опоре для ног или на полу.
  • Поза стула со слегка откинутой спинкой лучше всего снижает давление на позвоночник и минимизирует боль в пояснице.

Если вы работаете в офисе компании:
Попросите регулируемое кресло.Если нужно, добавьте подушки для поясницы или ягодиц. Многие компании также предоставят подставки для компьютеров для регулировки высоты экрана компьютера (и отдельную клавиатуру, чтобы держать руки и запястья в идеальном положении)

Если вы работаете из домашнего офиса:
Приобретите приличный стул или хотя бы используйте несколько подушек, чтобы кресло было удобнее. Если стол слишком высок, добавьте подушки на стул. Если он слишком низкий, подумайте о покупке подставок для ног в местном хозяйственном магазине и используйте книги под компьютером, чтобы поднять экран.Используйте отдельную клавиатуру.

Беспорядок

Ваша мама была права, важно убрать в вашей комнате. Беспорядок может помочь творческому уму творить, но не обязательно поможет сосредоточиться и продуктивно.

Если вы работаете в офисе компании: Хотя вы не можете контролировать чистоту в офисе в целом, содержите в чистоте свое окружение. Каждое утро или вечер уделяйте 10 минут тому, чтобы вещи были убраны, сложены, организованы и, как правило, скрыты из виду, чтобы потом вас не отвлекали.

Если вы работаете из домашнего офиса: Поскольку вы работаете из дома, весь дом или квартира может отвлекать вас. Если вы можете себе это позволить, наймите профессиональных уборщиков, чтобы содержать дом в чистоте. Если нет, назначьте определенный день и время для уборки дома. Сделайте ежедневный сбор в определенное время. И тратьте хотя бы 10 минут каждый день на то, чтобы убедиться, что в вашем офисе порядок и порядок.

Цвет комнаты

Цвета вокруг нас влияют на наше настроение и работу мозга.Он вызывает как физическую, так и эмоциональную реакцию. Поэтому выбор правильных цветов для рабочего места может повлиять на вашу продуктивность. Например, синий цвет означает незаконную продуктивность. Имейте в виду, слишком много всего может ошеломить, даже цвет.

Если вы работаете в офисе компании: Приносите из дома предметы определенного цвета, которые вдохновляют вас и помогают сосредоточиться. Используйте открытки, вырезки из журналов, подойдут даже просто цветные блоки.

Если вы работаете из домашнего офиса: Если вы работаете из дома, у вас гораздо больше возможностей контролировать цвета вокруг вас.Подумайте о том, чтобы перекрасить стену, добавить цвет к столу, за которым вы работаете, или повесить картины, в которых преобладает определенный цвет.

Комнатная температура

В большинстве офисов температура поддерживается на уровне 65-68 градусов по Фаренгейту, но оказывается, что это может быть плохо для производительности. Более теплые комнаты действительно делают людей более продуктивными.

Если вы работаете в офисе компании: Большинство офисов регулируются кем-то другим, поэтому возьмите с собой обогреватель, свитера и одеяла на свое рабочее место.

Если вы работаете из домашнего офиса: В зависимости от сезона откройте окна или отрегулируйте температуру или кондиционер, чтобы вам было комфортнее и теплее. Наденьте свитера зимой или добавьте обогреватель на ноги.

Комнатные ароматы

Как и цвет помещения, в котором вы работаете, наше обоняние может сильно повлиять на наше настроение, мышление и, следовательно, на нашу продуктивность. Подумайте о добавлении ароматов в рабочее пространство, чтобы сосредоточить внимание, когда вы начинаете замечать, что теряете сознание.

Попробуйте использовать эти ароматы, чтобы сохранять концентрацию:

  • Сосна — повышает бдительность
  • Корица — улучшает концентрацию внимания
  • Лаванда — помогает расслабиться во время напряженного рабочего дня
  • Мята перечная — Поднимает настроение
  • Цитрус (любой) — Пробуждает и поднимает настроение

Если вы работаете в офисе компании: Большинство людей не оценят добавление запахов в их рабочую среду, поэтому вам нужно сделать их тонкими. Храните эфирные масла в сумке или ящике, а когда вам нужно подстегнуть, нанесите несколько капель на носовой платок или ватный диск.

Если вы работаете из домашнего офиса: Используйте свечи, ладан или эфирные масла. Вы также можете варить травы и специи на кухне, чтобы наполнить дом теплым ароматом.

Уровень шума

Уровень шума в рабочей среде может сильно различаться в зависимости от размера команды, с которой вы работаете, дизайна офиса и корпоративной культуры. Но не заблуждайтесь, шум вокруг вас влияет на вашу способность продолжать работу. Это не только отвлекает, но и повышает уровень стресса, что значительно затрудняет вашу способность поддерживать продуктивность.

Если вы работаете в офисе компании: Возьмите наушники с шумоподавлением и используйте музыкальные сервисы, такие как Spotify или Songza, и выберите звуки, повышающие концентрацию, например белый шум. Узнайте, есть ли в вашем офисе тихие рабочие места на время, когда вам нужно сосредоточиться.

Если вы работаете из домашнего офиса: Иногда полная тишина может отвлекать вас, как офис. Используйте такую ​​услугу, как Coffivity, чтобы имитировать шум кафе, который, как говорят, помогает сосредоточиться.

Качество воздуха

Качество воздуха может сильно повлиять на нашу способность концентрировать внимание и ясно мыслить. Получите это: по оценке OSHA, общая годовая стоимость плохого качества воздуха в офисах обходится работодателям в 15 миллиардов долларов «из-за неэффективности работников и отпусков по болезни». Ага, это серьезное дело.

Если вы работаете в офисе компании: Поговорите с ними об установке воздушных фильтров. Если есть возможность подавать свежий воздух через окна или двери, сделайте так, чтобы они были открыты хотя бы на часть дня.В любом случае, возьмите личный воздушный фильтр на рабочий стол или поблизости.

Также приобретите растение (или еще лучше, пусть компания купит и использует больше растений в офисе!). Растения отлично фильтруют воздух и обеспечивают чистый, очищенный кислород.

Если вы работаете из домашнего офиса: Откройте окна и двери и впустите свежий воздух. Установите воздушный фильтр или возьмите переносной воздушный фильтр и держите его под рукой. И да, вам тоже стоит завести растение.

Различное пространство

Если вы можете управлять этим, дайте себе более одного места для работы.Помещение себя в новое пространство с другими качествами и предметами, на которые можно смотреть, буквально сдвигает ваш мозг и помогает вам оставаться сосредоточенным.

Если вы работаете в офисе компании: Многие офисы предлагают различные среды для работы: ваше личное пространство, вестибюли, комнаты отдыха, конференц-залы, кухни и столовые, а также, если вам повезет, они также обеспечить лаунж-зоны. Используйте все эти места, чтобы разнообразить свой распорядок. Убедитесь, что ваш руководитель знает, чтобы он не подумал, что вы бездельничаете, и знал, что вы на самом деле делаете больше!

Если вы работаете из домашнего офиса: Если вы работаете за столом, добавьте в комнату удобный диван или стул.Если ваше пространство менее гибкое или очень маленькое, подумайте о более творческих способах изменить рабочее пространство. Меняйте картинки на стенах каждые пару дней. Сядьте по другую сторону стола. Возьмите лампу и разноцветные лампочки. Или сходите поработать в кафе, библиотеке или в парке.

Организация людей

Большинство работодателей объединяют сотрудников в соответствии с должностными обязанностями или в определенные подразделения. Напротив, исследования показывают, что люди более креативны и продуктивны, когда они сидят с коллегами, которые разделяют ту же цель или клиента.Вы не только сможете быстрее получать ответы и находить решения, но и потому, что несете прямую ответственность перед окружающими вас людьми, у вас больше шансов оставаться на работе и продуктивно.

Если вы работаете в офисе компании: Спросите своего работодателя, можете ли вы поэкспериментировать, собрав группу вместе в конференц-зале на день или неделю. Получите обратную связь от всех участников. Покажи результаты. Если ваша компания не будет вносить постоянных изменений, возможно, они позволят вам работать вместе пару раз в неделю, когда конференц-зал или зона отдыха свободны.

Если вы работаете из домашнего офиса: Это немного сложнее, потому что, когда вы работаете дома, вы не с коллегами. Однако вы можете воссоздать подобное пространство в цифровом виде. Создайте группу Skype, и пусть все будут входить в нее в рабочее время. Вы можете выполнять утреннюю подотчетность и проверять, оставаясь доступными для вопросов, поиска решений и общего подшучивания, способствующего творчеству.

Idea Storage

Вы когда-нибудь усердно работали, когда вас внезапно отвлекла отличная идея? Сначала вы пытаетесь оттолкнуть его, но затем вы понимаете, что на 20 страницах выполняете поиск по этой теме в Интернете.Идеи следует поощрять и развивать, но когда они возникают прямо в процессе выполнения другого задания, это может сильно отвлекать. Вместо этого создайте место для хранения своих идей, к которому будет легко получить доступ из рабочего места.

Для компании и домашнего офиса: Держите под рукой блокноты, сделайте стену меловой, возьмите белую доску — когда у вас появится искра вдохновения, сразу запишите это, чтобы выбросить из головы, а затем вернитесь к поставленная задача. Затем, в конце дня или когда у вас появится свободное время, соберите все идеи и просмотрите их.Имея немного времени и места, вы сможете лучше решить, стоит ли заниматься этим или лучше оставить это на потом.

Закуски

Нашему мозгу нужно питание, чтобы продолжать работать, особенно когда мы много едем и не теряем концентрации. Вы можете позволить урчанию в животе продолжаться лишь до тех пор, пока мозг не отключится. Предполагать, что у вас другое, — все равно что хотеть, чтобы ваша машина продолжала движение, не останавливаясь и не заправляя ее бензином. Новая идея, но нереалистичная.

Если вы работаете в офисе компании: Готовьте закуски на день и / или неделю.Или принесите заранее упакованные закуски. Имейте в виду, что нездоровая пища имеет свойство уменьшать отдачу, поэтому, если вы покупаете расфасованную еду, подумайте о орехах, фруктах, несладких йогуртах, хумусе и крекерах. Скорее всего, ваша компания поставляет кофе, чай и воду, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы поставлять их себе.

Если вы работаете из домашнего офиса: Если вы работаете из дома, это может быть основным отвлечением. Постарайтесь уменьшить количество посещений кухни каждый день.Для этого держите готовые или расфасованные закуски быстро и легко рядом с вашим столом. Держите поблизости бутылку с водой. И подумайте о том, чтобы принести чайник в свой офис и запасы чая и кофе, чтобы у вас не возникло соблазна бродить по дому и терять время, копаясь в кладовой.

Примите природу

Мы — прежде всего биологические существа. Таким образом, на нас сильно влияет наш доступ к (или отсутствие) природного мира. Это важно для нашего психологического и физиологического функционирования, которое напрямую влияет на нашу продуктивность.

Если вы работаете в офисе компании: Если у вас нет окон на рабочем месте или рядом с ним, принесите снимки внешнего мира. Сохраняйте естественное изображение в качестве заставки и / или обоев рабочего стола. Гуляйте на свежем воздухе во время обеда или в перерывах между основными задачами. Всего несколько минут на свежем воздухе и солнце могут поднять нам настроение и избавиться от уныния. Не забудьте также добавить растение на свой стол!

Если вы работаете из домашнего офиса: Держите шторы открытыми и, если можете, впустите свежий воздух.Если вы не видите ничего естественного за окном, оставьте изображения мира природы в качестве заставки и / или обоев рабочего стола. Совершайте прогулки. Или просто выйдите на улицу и поставьте ноги на землю. Посадите растения в своем офисе — исследования показывают, что наличие живых растений в офисе делает вас более продуктивным, счастливым и менее напряженным.

Цифровое пространство

Для большинства людей наша основная работа заключается в ноутбуках, а наша физическая среда является лишь фоном для нашей цифровой жизни.Убедитесь, что на вашем компьютере установлено программное обеспечение, которое поможет вам создать цифровую среду, которая наилучшим образом повышает производительность. Используйте такие приложения для фокусировки, чтобы не отвлекаться. Или спланируйте свой день, используя интервалы с помощью такого приложения, как это, чтобы держать вас в центре внимания в течение дня.

Изображение предоставлено Филом Десфоржем через unsplash.com

Создание домашнего рабочего места

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.


Это отрывок из Руководства Джеймса Стефенсона и Рича Минцера из Ultimate Homebased Business Handbook журнала Entrepreneur Magazine, доступного в Entrepreneur Press.

Каждому бизнесу, которым управляют или управляют из дома, потребуется какое-то рабочее пространство, но не всем потребуется офис в традиционном смысле. Например, если вы занимаетесь фотографией-фрилансером, вашим основным рабочим местом в доме может быть темная комната.Если вы управляете мастерской по окраске автомобилей, то, скорее всего, вашим рабочим местом будет гараж или отдельно стоящая мастерская. Если вы управляете стоматологической практикой из дома, то ваше рабочее место, вероятно, будет частью вашего дома, используемой для приемной, процедурной комнаты и офиса. Другими словами, требования к рабочему пространству будут варьироваться в зависимости от бизнеса, который вы решите вести.

Помогая вам определить свои потребности, чтобы вы могли создать подходящее домашнее рабочее пространство для своего бизнеса, эта глава разбита на разделы, которые помогут вам шаг за шагом создать домашнее рабочее пространство:

  1. Выбор рабочего места в соответствии с вашими потребностями
  2. Планирование рабочего места
  3. Ремонт вашего рабочего места
  4. Оснащение рабочего места
  5. Обеспечение безопасности и безопасности вашего рабочего места
  6. Обеспечение вашего рабочего места мебелью, оборудованием и расходными материалами
  7. Создание положительного имиджа вашего нового бизнеса

Работа дома полный или неполный рабочий день требует тщательного обдумывания, чтобы создать рабочую среду, подходящую для вашего бизнеса и находящуюся в равновесии с потребностями вашей семьи.

Выбор рабочего места

Выбор рабочего места
Тип бизнеса, которым вы будете заниматься из дома, является ключом к определению типа, размера и местоположения необходимого вам рабочего пространства. Вы также должны внимательно относиться к повседневной жизни, а также к особым случаям, сезонным мероприятиям и гостям.

Если у вас есть семья, и вы будете вести бизнес в основном из дома, вы захотите включить как можно больше из следующих идей, чтобы помочь достичь наилучшего баланса между бизнесом и семьей:

  • Если возможно, выберите отдельную комнату в качестве выделенной рабочей области.Тогда вы можете закрыть дверь, чтобы сохранить бизнес, а семью, друзей и домашних животных.
  • Выберите комнату или другое место, где можно свести к минимуму отвлекающие факторы, подальше от кухни, прачечной и шума PlayStation.
  • Выберите рабочее пространство, достаточно большое для ведения вашего бизнеса. Работа в двух или трех отдельных частях дома намного менее продуктивна, чем работа в одной области, хотя вы, безусловно, можете использовать другую часть дома, например, подвал или гараж, для хранения, если это необходимо.
  • Если клиенты будут приходить к вам домой, идеальным вариантом будет рабочее место с отдельной внешней дверью или очень близко к внешней двери.
  • Если вы будете вести бизнес, который создает шум или производит побочные продукты (пыль, беспорядок, пары), подумайте о гараже или внешнем строении для вашего рабочего места.

Параметры вашего рабочего пространства
Варианты вашего рабочего пространства варьируются от угла дома до отдельной внешней структуры. Это будет зависеть от размера вашего дома и имеющихся комнат, типа вашего бизнеса и других жителей.Очевидно, у того, кто живет один, есть другие варианты, чем у того, чей дом напоминает посетителям фильма « На дюжину дешевле ».

Запасной уголок
Хотя это, безусловно, наименее дорогостоящий способ создания домашнего рабочего места, использование свободного уголка дома может иметь некоторые недостатки. Если вы не одиноки, вам придется столкнуться с отсутствием уединения и шумом. Однако, если все, что позволяет ваш бюджет, — это подержанный стол в углу гостиной, который может служить местом расположения головного офиса вашего нового бизнеса, тогда дерзайте! Многие успешные бизнесмены начали с гораздо меньшего.Лилиан Вернон начала свою огромную империю каталогов со своего кухонного стола.

Столовая
Вы не поверите, но столовая — самая популярная комната в доме, которую можно превратить в рабочее место для домашнего бизнеса, главным образом потому, что это дешево и быстро сделать, а также потому, что столовая — это место, которое часто используется только от случая к случаю. К сожалению, в большинстве столовых нет дверей, которые закрываются так близко, поэтому эта комната может быть не очень подходящей для посещения клиентов. Опять же, это будет зависеть от других жителей и типа домашнего бизнеса, которым вы управляете.Например, сезонный домашний бизнес с частичной занятостью, занимающийся подоходным налогом, может очень хорошо работать за обеденным столом, где все документы можно разложить после обеда, пока дети делают домашнее задание.

Кухня
Столы на кухне сейчас не такая уж редкость. Если вам нужно место для оплаты счетов, телефонных звонков, оформления документов и ведения бизнеса с частичной занятостью, этот сценарий может сработать. Вы можете использовать раскладной стол с картотечным шкафом внизу и ящиком наверху.Освещение, вероятно, подходящее, и атмосфера, как правило, веселая, поэтому, если вы живете один или другие жители уезжают на работу или в школу, заниматься делами на кухне можно.

В одной квартире на чердаке домовладелец просто увеличил кухонную стойку на несколько футов и добавил к шкафам стеллажи из того же дерева. Затем на столешницу установили раздвижные деревянные двери, чтобы скрыть компьютер; Фактически, посетитель не узнает, что за закрытыми дверями — компьютерная станция или хлебница.Фактически, единственным намеком на офис на кухне был компьютерный стул, который можно было легко убрать из поля зрения.

Однако, если вам требуется постоянное рабочее место, любая часть кухни, скорее всего, позволит слишком много отвлекаться. В большинстве домашних хозяйств кухня — это занятое помещение. Кроме того, постоянное искушение перекусить может сделать кухню плохим выбором.

Дополнительная спальня
Запасная спальня — второй по популярности выбор практически для любого домашнего бизнеса, в котором нет посетителей или мало посетителей.Здесь вы можете создать полноценный офис или использовать столько или меньше места, сколько вам нужно. Кроме того, поскольку это специальное рабочее место, вы можете украсить его по своему усмотрению и позаботиться обо всех функциональных потребностях, таких как установка дополнительной телефонной розетки, более прочных, изолированных окон, чтобы защитить от холода зимой и т. Д.

Переделанный гараж
Гараж может стать отличным местом для бизнеса, особенно если он примыкает к дому, имеет отдельный вход, требует незначительных изменений и достаточно большой, чтобы удовлетворить ваши потребности.Обратной стороной является большая сумма денег, которая требуется для преобразования обычного гаража в полностью функционирующее домашнее рабочее пространство с электричеством, теплом, водой, канализацией и коммуникациями. Недавно один сотрудник переоборудовал свой двойной гараж для домашнего бизнеса, оставив одну сторону для хранения, доставки и получения, в основном без изменений, а другую переоборудовал в очень сложный офис, который мог бы конкурировать с любым в многоэтажном доме с высокой арендной платой. деловой район в центре города. Другой недостаток использования гаража заключается в том, что вам может потребоваться припарковать машину на улице, что может быть неудобно, если вы живете там, где много снега.

Подвал
Подвалы являются еще одним хорошим и все более популярным вариантом для домашнего бизнеса, если они были изменены с учетом вашего климата и имеют хороший доступ, улучшенное освещение и достаточную высоту над головой. Многие люди превратили офисы в готовые подвалы, часто занимая только часть площади, оставляя другие части для хранения или семейного использования. Одной из проблем, связанных с рабочими помещениями в подвале, является влажность, особенно в определенное время года. Итак, если вы рассматриваете этот вариант, внимательно подумайте об условиях, особенно если вы планируете хранить инвентарь, бумагу или документы, которые можно легко испортить, или компьютерное оборудование, на которое может повлиять жара, холод или сырость.

Чердак
Чердаки также могут работать, если они были изменены в соответствии с климатом и имеют хороший доступ. Обратной стороной является то, что почти нет шансов иметь отдельный внешний вход для посещения клиентов. Кроме того, если чердак — это третий этаж, прогулка вверх и вниз по двум лестничным пролетам с документами, почтой, продуктами и файлами вакансий может быть очень утомительной. Кроме того, большинство чердаков имеют необычную форму с низкими или наклонными крышами, что позволяет сократить использование большей части пространства.Чердаки также обычно подвержены сильным перепадам температуры, а также нежелательным посетителям (летучие мыши, белки, мыши, жуки и т. Д.), И многие из них не оборудованы электрическими розетками и телефонными розетками или даже твердым полом для поддержки вашего технического оборудования.

Новое дополнение
Гораздо более затратный вариант создания рабочего пространства — это надстроить дом. В среднем вы можете рассчитывать на то, что потратите от 30 000 до 50 000 долларов только на добавление, прежде чем потратите ни копейки на бизнес-оборудование, инвентарь, маркетинг или любой другой аспект настройки и развития вашего бизнеса.Вам также придется соблюдать строительные нормы и правила, правила зонирования и другие правила, связанные с добавлением квадратных метров в ваш дом.

Положительным моментом является то, что вы можете оформить это дополнение именно так, как хотите. Кроме того, если вы решите продать свой дом, дополнительное пространство можно использовать как семейную комнату или по какой-либо другой причине, что сделает ваш дом намного более ценным, когда вы выставите его на продажу. Как правило, такие дополнения чаще встречаются у профессионалов с высоким доходом, которым требуется большое и хорошо спланированное отдельное помещение, например у врачей, стоматологов или физиотерапевтов.

Наружные конструкции
Хозяйственные постройки на вашем участке, такие как навесы для инструментов, закрытые кабинки для переодевания и отдельно стоящие мастерские, являются еще одним вариантом, если конструкция подходит и достаточно велика для удовлетворения ваших потребностей. Обратной стороной хозяйственных построек является то, что в большинстве из них нет подключения к водопроводу или канализации и есть только основные электрические сети, а также не хватает надлежащего тепла и света. К тому времени, когда вы отремонтируете и модернизируете механику, вы будете говорить о значительной сумме денег, которую, возможно, лучше потратить на ремонт другого помещения, которое не требует стольких изменений, например, чердака или подвала.Хозяйственные постройки обычно находятся на заднем дворе, поэтому вам придется решать проблемы с парковкой и доступом клиентов, а также с доступом для доставки и получения. Однако, если вы планируете вести производственный или ремонтный бизнес, отремонтированная или новая постройка на вашем участке может быть вашим единственным логическим или законным вариантом.

Другие проблемы с рабочим пространством
Тип домашнего бизнеса, который вы начнете, также сильно влияет на ваши потребности с точки зрения того, где в доме будет располагаться рабочее место, и, во многих случаях, даже если вы можете легально вести свой бизнес из дома.Перед запуском необходимо учесть несколько дополнительных проблем с рабочим пространством.

1. Будут ли клиенты посещать ваш домашний офис? Если да:

  • Есть ли у вас место для посещения?
  • Есть ли у вас подходящая парковка для клиентов и удобный подъезд?
  • Сможете ли вы отделить рабочее пространство от жилого помещения, чтобы обеспечить конфиденциальность посещающим клиентам?
  • Подходит ли внешний вид вашего дома для посещения клиентов? Сломанные доски крыльца, отслаивающаяся краска и изношенные ковры могут подать потенциальным клиентам неверные сигналы о вашем бизнесе.
  • Можете ли вы предоставить клиентам легкий и частный доступ к туалетам в вашем доме?

2. Будут ли у вас сотрудники работать из дома? Если да:

  • Могут ли сотрудники или внешние подрядчики работать на законных основаниях из вашего дома?
  • Есть ли у вас место, необходимое для работы сотрудников?
  • Можете ли вы предоставить сотрудникам, работающим дома, достаточно уединения, чтобы они могли выполнять свою работу, и предоставить вашей семье достаточно уединения от ваших сотрудников?
  • Можете ли вы предоставить сотрудникам отдельный и легкий доступ к вашему домашнему рабочему пространству и можете ли вы предоставить им подходящую парковку?
  • Можете ли вы предоставить сотрудникам предметы первой необходимости, например, туалеты, места для перерывов и обедов, а также место для верхней одежды?

3.Вы будете изготавливать или собирать изделия дома? Если да:

  • Разрешают ли местные правила зонирования домашние производственные предприятия?
  • Придется ли вам модернизировать или устанавливать новые механические услуги, такие как отопление, охлаждение, электричество и водопровод, чтобы удовлетворить потребности вашего бизнеса?
  • Вам потребуется установка систем вентиляции? Если да, будут ли выхлопы загрязнять? Будет ли шум беспокоить ваших соседей?
  • Есть ли у вас достаточный доступ для парковки, доставки, приема и хранения?
  • Придется ли вам модернизировать свой дом для соответствия стандартам пожарной безопасности из-за вашего бизнеса или продукта, который вы производите?

4.Вам нужно место для хранения? Если да:

  • Достаточно ли у вас в доме места для хранения инвентаря, оборудования, деловых документов и файлов клиентов?
  • Легко и безопасно ли получить доступ к вашему складскому пространству?
  • Подходит ли ваше место для хранения вещей, которые вам нужно хранить? Учитывайте сырость, жар, животных и холод.
  • Безопасно ли место для хранения, чтобы ценное бизнес-оборудование, инвентарь и записи не подвергались риску кражи?
  • Если у вас нет подходящего места для хранения, есть ли поблизости подходящее складское помещение с легким доступом? Если да, то сколько это стоит?

5.Есть ли у вас необходимые средства связи?

  • Есть ли телефонные розетки для стационарных телефонов? Ваш мобильный телефон четко работает из выбранного вами места?
  • Можно ли подключить беспроводные маршрутизаторы из рабочего места? Нет ничего хуже, чем осознать, что ваш беспроводной маршрутизатор, беспроводной телефон и беспроводной компьютер не работают надежно.

Планирование рабочего места

Планирование рабочего места
Вы значительно увеличите свои шансы собрать наиболее продуктивное, функциональное и визуально привлекательное рабочее пространство с минимально возможными затратами, если вы потратите время, необходимое для планирования рабочего пространства, до его фактической настройки.Планирование рабочего места позволяет учесть все ваши потребности и избежать дорогостоящих ошибок.

Во-первых, определите, нужно ли делать какие-либо ремонтные работы. Их всегда легче завершить до открытия магазина. После ремонта или, если он не нужен, полностью очистите пространство и все поверхности — стены, потолок и пол — и сделайте любую покраску.

Следующий шаг — снять размеры комнаты и нарисовать масштабный чертеж на большом листе бумаги, отметив на плане этажа окна, двери, электрические розетки, телефонные розетки, кабельные розетки и освещение.Получив точный масштабный план этажа, вы можете переходить к покупке оборудования и мебели, которые подходят вашему пространству и вашим потребностям. После того, как вы приобрели все или большую часть того, что вам нужно, установите мебель и оборудование в соответствии с вашим планом.

Это может показаться трудоемким способом настройки вашего рабочего пространства, но вы хотите выполнить работу только один раз, сделать это в рамках своего бюджета и получить именно то, что вам нужно для правильного начала бизнеса. Дополнительное время, потраченное на планирование рабочего пространства сейчас, в конечном итоге сэкономит вам время и деньги в будущем, поскольку вам не придется прерывать бизнес, чтобы переделать рабочее пространство или терять производительность, потому что пространство не соответствует потребностям вашего бизнеса.

Найм дизайнера
Большинство домашних рабочих мест достаточно просты, поэтому их можно планировать, не нанимая профессионала. Однако, если вы намерены потратить значительную сумму денег на создание рабочего пространства в своем доме или наняли архитектора, чтобы построить пристройку к вашему дому, вы можете подумать о найме дизайнера интерьера с опытом работы в домашнем офисе. Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что конечная цель дизайнера — создать идеальное рабочее пространство, отвечающее конкретным потребностям вашего бизнеса, при этом сэкономив вам, по крайней мере, достаточно, чтобы заплатить его или ее гонорар.Правильно: в конце концов вы, скорее всего, обнаружите, что профессиональный дизайнер может сэкономить вам достаточно денег благодаря своему опыту, контактам и торговым скидкам, чтобы покрыть гонорар, особенно по контрактам, превышающим 25000 долларов. Кроме того, готовый продукт, вероятно, будет намного лучше того, что вы можете спроектировать и спроектировать самостоятельно — если, конечно, вы не подрядчик или дизайнер.

Чтобы найти дизайнера интерьера с опытом проектирования и планирования домашнего рабочего пространства, проконсультируйтесь с вашим местным каталогом «Желтые страницы», спросите друзей и коллег, знают ли они такого дизайнера, или посетите веб-сайт Международной ассоциации дизайна интерьера в iida.орг. Как правило, дизайнер может быть полезен для предприятий, которые будут принимать клиентов, предприятий, которые будут нанимать нескольких сотрудников, или предприятий, которым требуются специализированные профессиональные помещения, такие как кабинет стоматолога с залом ожидания, рентгеновский кабинет и т. Д. В противном случае вы, скорее всего, сможете сами спроектировать свое рабочее пространство.

Создание экологически чистого рабочего пространства
Вы также захотите быть чуткими к окружающей среде. Для удобства совместите переработку отходов домашнего бизнеса с переработкой отходов.Узнайте, как можно использовать переработанные продукты в своем бизнесе. Кроме того, сообщите своим клиентам, что вы поддерживаете переработку отходов и экологически безопасные методы ведения бизнеса. Фактически, включайте эту информацию во все свои рекламные и деловые сообщения, потому что вы, безусловно, не оттолкнете клиентов во все более сознательном обществе. Фактически, вы, скорее всего, привлечете несколько новых клиентов просто потому, что все мы знаем, что забота о нашей планете не только правильно, но и необходима для нынешнего и будущих поколений.Хайди Шимпл, координатор общественных программ программы утилизации отходов Северного берега в Северном Ванкувере, Британская Колумбия, советует эти простые и недорогие методы в вашем домашнем офисе, чтобы сэкономить деньги и внести свой вклад в более здоровую окружающую среду:

  • Разместите контейнеры для переработки бумаги в удобных местах, например, рядом с рабочим столом, в местах, где вы упаковываете и распаковываете посылки, а также рядом с картотеками. Чем удобнее вы сделаете переработку, тем больше вы ее переработаете.
  • Держитесь за бумагу, на которой была напечатана только одна сторона, и используйте другую сторону для печати черновиков документов и других материалов, предназначенных только для ваших глаз, а также для использования в факсимильном аппарате.Вы также можете вырезать бумагу, на которой была напечатана только одна сторона, и скрепить кусочки вместе, чтобы использовать их в качестве блокнотов для заметок.
  • Покупайте и используйте небеленую офисную бумагу с высоким содержанием вторичного сырья; если возможно, лучше всего использовать 100% бытовые отходы.
  • Приобретайте и используйте наборы для заправки картриджей с чернилами и тонером, чтобы сократить количество отходов и сэкономить деньги на расходах на картриджи. Если ваш принтер и картриджи с тонером не подлежат повторной заправке, обратитесь к производителю по поводу их утилизации; у большинства производителей картриджей есть программы утилизации.
  • Редактируйте документы на экране, а не печатайте черновики.
  • Сократите количество отходов бумаги, связанных с факсом, используя компьютерный факс-модем или сканирование и отправку документов по электронной почте.
  • Выключайте свет, когда не пользуетесь им, и приобретайте энергоэффективное офисное оборудование с энергосберегающими функциями сна, а не заставками, которые не потребляют много энергии. Ищите офисное оборудование Energy Star.
  • Используйте энергоэффективные лампочки и предметы многоразового использования, такие как аккумуляторные батареи, механические карандаши и ручки.
  • Закупайте канцелярские товары оптом, чтобы сократить количество отходов упаковки. Покупайте только то, что вам нужно, вне зависимости от того, что продается.
  • Используйте экологически чистые упаковочные материалы, а не арахис из пенополистирола и минимизируйте использование упаковочных материалов.
  • По возможности используйте большие окна и световые люки для освещения и обогрева, а не для освещения и обогрева.
  • Установите изолированные окна, чтобы не допустить попадания тепла внутрь и холода и снизить потребление энергии.
  • Используйте рабочие станции и офисную мебель из экологически чистых материалов.

Дополнительную полезную информацию и советы о методах утилизации и вашем домашнем бизнесе, а также информацию об окружающей среде можно найти на веб-сайте программы утилизации North Shore по адресу nsrp.bc.ca. Green Sites Online на сайте greensites.com также предлагает информацию, ресурсы и ссылки по утилизации.

Ремонт рабочего места

Ремонт вашего рабочего места
Если вы можете использовать выбранное пространство с минимальным ремонтом, поступите мудро.Однако иногда вам придется отремонтировать свое рабочее место или другие части дома, чтобы приспособиться к новому бизнесу. Это особенно актуально для профессионалов, создающих практику дома, и для людей, занимающихся производством или сборкой продуктов дома.

Ремонт рабочего места может быть сложной задачей по ряду причин. В результате возникает шум и неудобства. Кроме того, если ремонт будет обширным, вам придется разобраться с беспорядком. Кроме того, есть фактор времени.После того, как вы решили начать домашний бизнес, вам нужно начать действовать как можно быстрее, чтобы начать возмещать часть потраченных денег. И, наконец, цена. Ремонт стоит недешево, особенно если учесть, что квалифицированные мастера берут более 50 долларов в час плюс стоимость материалов. Если вы можете обойтись имеющимся у вас рабочим пространством без ремонта, сделайте это. Однако, если вам необходимо отремонтировать свой дом, чтобы приспособить его к новому бизнесу, информация в этом разделе должна помочь.

Сделай сам или найми подрядчика?
Когда у вас есть планы действий и разработки, и вы точно знаете, что вам нужно, следующим шагом будет решение, сможете ли вы выполнить эту работу или нужен опытный подрядчик. Конечно, если работа несложная и если у вас есть время, инструменты и таланты, необходимые для ее выполнения, делайте это во что бы то ни стало. Это может сэкономить вам значительную сумму денег на трудозатратах. Если работа небольшая, но выходит за пределы вашей зоны комфорта, вы можете нанять местного специалиста.Если вы это сделаете, рассчитывайте заплатить около 40 долларов в час плюс стоимость материалов. Однако, если ваше новое рабочее пространство представляет собой серьезный ремонт, который включает в себя модернизацию механики, удаление стен, установку новых дверей и т. Д., Вам рекомендуется нанять профессионального подрядчика.

Если вы решили нанять подрядчика, вот несколько советов:

  • Объясните тип бизнеса, который вы будете начинать, и покажите подрядчику свои планы, списки оборудования и другую информацию, имеющую отношение к ремонту.Это поможет подрядчику понять, чего вы хотите, и он или она может предложить несколько предложений по экономии средств.
  • Получите три предложения, основывая свое решение не только на цене, но также на стоимости, качестве и репутации.
  • Позвоните по рекомендации каждого подрядчика, чтобы убедиться, что прежние клиенты были довольны работой. Если возможно, попробуйте взглянуть на домашний офис, который подрядчик построил или существенно отремонтировал.
  • Перед выбором подрядчика проконсультируйтесь с местным отделением Better Business Bureau, чтобы убедиться, что у подрядчика нет неурегулированных жалоб.Я говорю «неразрешенные», потому что жалобы, которые были разрешены, обычно не являются признаком проблемы, в отличие от неразрешенных жалоб.
  • Получить договор в письменной форме, подписанный обеими сторонами. Убедитесь, что в нем указан объем работ и все детали.
  • Получите от подрядчика доказательство страхования гражданской ответственности и компенсации работникам до начала работы.
  • Обеспечьте благоприятные условия оплаты четырьмя частями: 25-процентный депозит, 25-процентный частичный платеж, 25 процентов при существенном завершении и остаток через 30 дней после полного конкурса на ремонт.
  • Проверяйте материалы, доставляемые на стройплощадку, перед их использованием, чтобы убедиться, что они соответствуют тому, что указано в объеме работ и контракте.
  • Знайте, какая сторона отвечает за получение разрешений на строительство и включены ли затраты на эти разрешения в смету. Это очень важно. Если вы ремонтируете без разрешения и необходимых проверок со стороны вашего местного муниципалитета, если в ходе выполненных работ возникают какие-либо структурные, электрические или другие механические проблемы, ваша страховая компания может не выплатить вам компенсацию, если работа была завершена незаконно.
  • Убедитесь, что вся информация о гарантии включена в письменное соглашение. Гарантия на качество изготовления должна составлять минимум пять лет с даты завершения.
  • Не зацикливайтесь полностью на стоимости. Помните: это работа, которую вы хотите выполнить только один раз. Вы можете сэкономить 500 долларов сейчас, не устанавливая внешнюю дверь в свое рабочее пространство, но если вы решите установить ее позже, стоимость может легко в пять раз превышать ее стоимость, когда бригада и инструменты присутствовали на ремонте.
  • Убедитесь, что в вашем контракте указана дата завершения. Некоторые проекты ремонта заняли намного больше времени, чем ожидалось. Дата «окончания» работы очень важна.

Стоимость ремонта
Планируете ли вы провести требуемый ремонт самостоятельно или нанять подрядчика, разумно иметь общее представление о затратах, связанных с ремонтом, прежде чем начинать работу или запрашивать расценки и предложения на работу. Ниже приводится базовая таблица затрат на ремонт (Рисунок 7.1), который можно использовать для оценки затрат на ремонт рабочего места. Добавляйте или удаляйте элементы в соответствии с вашими конкретными потребностями. Чтобы узнать стоимость единицы или общую стоимость некоторых товаров или услуг, вам нужно будет сделать несколько звонков и посетить местный магазин товаров для дома, чтобы проверить цены на товары.

Рисунок 7-1. Таблица затрат на ремонт

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

  • Разрешение на строительство и инспекцию _____ $ _________ $ _________
  • Общее строительство _____ $ _________ $ _________
  • Отделочные столярные изделия _____ $ _________ $ _________
  • Сантехника и отопление _____ $ _________ $ _________
  • Электрика новая или модернизированная _____ $ _________ $ _________
  • Охранная сигнализация _____ $ _________ $ _________
  • Пожарная сигнализация и огнетушители ____ $ _________ $ _________
  • Новые или улучшенные возможности связи
    _____ $ _________ $ _________
  • Windows _____ $ _________ $ _________
  • Оконные покрытия _____ $ _________ $ _________
  • Двери и замки _____ $ _________ $ _________
  • Краска _____ $ _________ $ _________
  • Настенное покрытие _____ $ _________ $ _________
  • Напольные покрытия _____ $ _________ $ _________
  • Встроенные модули _____ $ _________ $ _________
  • Украшения _____ $ _________ $ _________
  • Другое ____________________ _____ $ _________ $ _________
  • Другое ____________________ _____ $ _________ $ _________

    Итого _________ $

Оборудование вашего рабочего места

Оснащение рабочего места

Для оснащения домашнего рабочего места мебелью, оборудованием, технологиями, средствами связи и расходными материалами, необходимыми для ведения бизнеса, необходимо учитывать три основных фактора: потребности бизнеса, личный комфорт и бюджет.

Потребность в офисном оборудовании, мебели, технологиях и средствах связи зависит от типа планируемого бизнеса. Но каждому бизнесу потребуется как минимум несколько предметов из каждой из пяти основных категорий домашнего рабочего пространства: мебель, оборудование, технологии, средства связи и расходные материалы. Каждая из этих категорий обсуждается более подробно позже в этой главе.

Вторая проблема будет связана с комфортом, который особенно важен для операторов домашнего бизнеса, которые будут проводить долгие часы за своим столом перед компьютером или по телефону.Вы не можете экономить на комфорте. Чтобы быть продуктивным в долгосрочной перспективе, вы должны чувствовать себя комфортно. В последние годы многие новые физические заболевания, такие как синдром запястного канала, были связаны с долгими часами, проводимыми за повторяющимися задачами, такими как набор текста на клавиатуре.

Следовательно, вам нужно сосредоточиться на долгосрочных физических последствиях неправильной мебели и освещения. Эргономика, изучение правильного положения вашего тела во время отдыха или работы, может играть важную роль в обеспечении комфорта и поддержании хорошего физического здоровья в долгосрочной перспективе.При настройке и оборудовании домашнего рабочего места необходимо убедиться, что оно является эргономичным. Чтобы помочь вам в планировании, вы можете приобрести книгу по эргономике или посетить Ergonomics Online, ergonomics.org, где вы найдете подробную информацию, ссылки и ресурсы, связанные с эргономикой.

Третий главный фактор при оснащении домашнего рабочего места — это ваш бюджет. Вот пять способов, с помощью которых финансово затрудненный предприниматель может существенно снизить стоимость мебели, оборудования, компьютеров и средств связи для домашнего офиса или минимизировать сумму, необходимую для аванса:

  1. Бартер. Вы можете обменять и продать офисную мебель и оборудование. Например, если у вас есть покрасочная служба, спросите местных офисных поставщиков, не будут ли они заинтересованы в обмене офисной мебели на покраску. Вы также можете вступить в местный бартерный клуб и торговать любыми продуктами или услугами, которые вы продаете, с членами, которые продают офисную мебель и оборудование. BarterNews — это онлайн-журнал, посвященный миру бизнес-бартерных клубов, организаций и отраслевой информации. В сети много бартерных клубов.Чтобы найти группу обмена бартером, посетите Bartermax или Международную ассоциацию взаимной торговли. Или просто пообщайтесь с другими владельцами местного бизнеса и посмотрите, что вы можете сделать друг для друга.
  2. Заём. Создайте список всей необходимой офисной мебели, оборудования и расходных материалов, а затем раздайте копии друзьям и членам семьи. Вы будете поражены тем, сколько вещей, необходимых для начала и ведения вашего бизнеса, хранится в подвалах, гаражах и на чердаках, просто ожидая, когда их одолжат.Большинство ваших друзей и членов семьи не будут возражать, если вы одолжите эти предметы. На самом деле, многие, вероятно, будут счастливы просто избавиться от них и освободить место для большего беспорядка.
  3. Купите секунды или напольные модели. Позвоните в местный офис по снабжению и узнайте о заводских секундантах и ​​имеющихся у них напольных моделях. Часто вы можете сэкономить до 25 процентов от розничной цены, купив секундомер с небольшими дефектами или напольные модели, в которых нет ничего плохого, кроме нескольких отпечатков пальцев и пятен.
  4. Покупка б / у. Купите бывшее в употреблении офисное оборудование и мебель и сэкономьте до 75 процентов или даже больше от розничной цены. Хорошие места для начала поиска подержанного офисного оборудования включают аукционы, распродажи предприятий, объявления в газетах, гаражные распродажи и магазины, продающие подержанную офисную мебель, оборудование и компьютеры. Также ищите компании, которые перемещаются или закрываются; Если вы найдете то, что хотите, то получите отличные скидки.
  5. Аренда. Выберите дешевый вариант и возьмите в аренду новую офисную мебель, оборудование и компьютеры. Вам придется платить за эти предметы ежемесячно, но вы не будете тратить капитал на их покупку, капитал, который можно использовать для маркетинга. Арендные платежи могут быть списаны с налогов, и у вас будет возможность пользоваться новым оборудованием с полной гарантией. Обратной стороной лизинга является то, что вы не можете считать вещи, которые вы сдаете в аренду, как активы. Также можно арендовать мебель и оборудование. Определенно арендуйте специализированное оборудование для избранных работ по мере необходимости, чтобы вам не приходилось тратить столько же, сколько покупать его.При аренде и аренде будьте осторожны, чтобы не заплатить за вещь больше, чем если бы вы ее купили и профинансировали.

Получение необходимой офисной мебели и оборудования
У каждого бизнеса разные потребности в офисной мебели и оборудовании. Если клиенты будут посещать ваш домашний офис, ваша мебель и оборудование должны будут отражать это использование как по внешнему виду, так и по функциям. Если у вас нет клиентов, посещающих ваш домашний офис, у вас будет немного больше свободы в выборе оборудования и мебели.На самом деле не имеет значения, если цвета не совпадают, если вы купили свой стол из вторых рук на распродаже в гараже вашего соседа, или даже если вы решите построить несколько предметов самостоятельно. Главное, чтобы ваша мебель и оборудование делали то, что вам нужно, были надежными и удобными. Итак, какие основы необходимы каждому домашнему рабочему месту, независимо от типа бизнеса?

Рабочий стол или рабочее место
В зависимости от того, сколько времени вы будете проводить за столом, не работая с компьютером, вы решите, хотите ли вы традиционный стол с компьютером или компьютерный стол с небольшим пространством на столе.Часто для этой цели может служить подержанный стол. То же самое и с бывшими в употреблении компьютерными столами, которые часто являются хорошей недорогой альтернативой новым. В любом случае, причина, по которой вам следует искать определенную компьютерную мебель, заключается в том, что она спроектирована так, чтобы быть подходящей по высоте для компьютерных стульев, а также достаточно прочной и вместительной, чтобы в ней можно было разместить компьютерное оборудование. Компьютеры стали легче, а большинство стульев регулируются, что делает альтернативу компьютерной мебели более осуществимой, чем в предыдущие годы.

Если вам нужны ящики, чтобы хранить много вещей в вашем распоряжении, но не на месте, то непременно найдите стол с ящиками.Если вам удобно класть под компьютерный стол пару шкафов для документов, то, возможно, ящики не нужны. Учтите, что переставить рабочее пространство сложнее с более старыми и тяжелыми традиционными столами, особенно с большими ящиками, которые имеют тенденцию накапливать много мусора. Однако некоторым людям просто не кажется, что они работают, если они не сидят за большим столом. Деревянные столы часто кажутся клиентам более впечатляющими, что может принести пользу вашему бизнесу.

При покупке письменного стола убедитесь, что в ящиках достаточно места для ваших нужд, и что они открываются и закрываются плавно.Ролики металлической подвески служат дольше, чем пластиковые или другие альтернативы. Дерево и конструкция укажут на качество стола. Посмотрите внизу и убедитесь, что качество материалов одинаково повсюду, а не только на поверхности. Например, если скобы внизу скрепляют ящики, это не является признаком качества. Для изготовления лучших столов используются более плотные породы дерева и более прочная конструкция. Кроме того, если деревянный стол имеет закругленные углы, это, скорее всего, модель более высокого класса.Большинство поставщиков офисной мебели сегодня продают деревянные столы с ламинатом, который помогает дереву сопротивляться царапинам и вмятинам.

Измерьте офисное пространство перед покупкой мебели, чтобы точно знать, что подойдет. Затем, совершая покупки, измерьте высоту столов, столов и стоящей мебели, чтобы вы знали, сколько места они позволяют под ними для шкафов для документов или любого другого типа хранения.

Компьютерные столы созданы для размещения компьютера на удобной высоте при условии, что монитор находится на подставке.По этой причине настольные компьютеры предпочтительнее для компьютерных столов, поскольку ноутбуки или ноутбуки могут вызвать боль в спине, если пользователь постоянно наклоняется к экрану. Некоторым людям нравятся подвижные лотки для клавиатуры; другим все равно. Опять же, ваше предпочтение имеет значение. Кроме того, имейте в виду, что если вы не занимаетесь исключительно компьютерным программированием или аналогичной работой, вам потребуется место для выполнения задач вдали от компьютера. Многие люди сосредотачивают все свое внимание на положении компьютера и забывают, что понадобятся справочники, бумаги и настольная лампа.Убедитесь, что вы оставили достаточно места для всего, что вам нужно на столе, в том числе немного открытого пространства.

Наконец, перед покупкой примите во внимание компьютерную проводку. Современные парты и компьютерные столы обычно предназначены для компьютерной разводки. Однако старые столы — нет. Вам нужно разместить стол таким образом, чтобы минимизировать длину проводов между столом и стеной. Не врезайтесь в старый стол, который имеет потенциальную ценность. Проще каким-либо образом спрятать проводку, например, приклеить ее к нижней части стола.

Альтернативный стол
Если ваш домашний офис является частью другой комнаты, вы можете выбрать место для стола из шкафа, предмета мебели с дверцами, которые скрывают ящики, или другого места для хранения вещей. Созданные специально для домашнего офиса, многие шкафы позволяют вам иметь рабочее место с полками, хранилищем и даже выдвижным лотком для компьютерной клавиатуры в одном блоке с дверцами, которые можно закрывать, когда компания приходит. Шкафы, построенные как рабочие центры, часто оснащены ящиками для файлов, регулируемыми полками, а также укромными уголками и нишами для хранения принадлежностей.Вы также хотите найти приспособления для компьютерной проводки, которые включены в новейшие модели.

Столешницы или другие подобные плоские поверхности обычно недостаточно просторны или прочны, чтобы считаться рабочими станциями. В некоторых домашних офисах есть стойки, построенные вокруг части или всего периметра, простирающиеся достаточно далеко, чтобы вместить компьютер и / или принтер, но нуждающиеся в дополнительном усилении для поддержки технологического оборудования. Вырезы в задней части позволяют разместить проводку и построить ящики. Если у вас есть такие стойки или рабочие места, выступающие из стены, тщательно измерьте как глубину, так и высоту от пола.Сядьте поудобнее и посмотрите, на какой высоте вы хотели бы работать, поставив ступни на пол.

Кресло удобное
Если вы можете потратиться только на один предмет офисной мебели, удобный и эргономичный стул должен стать предметом роскоши, особенно если в вашей компании вы долгое время сидите перед компьютером или разговариваете по телефону. Я терпел множество неудобных стульев, пока несколько лет назад не решил потратиться на удобный и качественный стул для своего офиса.Все, что я могу сказать, это то, что я должен был сделать это на 10 лет раньше. Сидеть весь день в неудобном кресле — все равно что бежать марафон в кроссовках, которые на два размера меньше; оба оставят вас в физической агонии.

Ключевые вещи, которые необходимо проверить, — это расстояние от сиденья до пола (или регулируемая высота), регулируемые подлокотники и регулируемые положения сиденья. Попробуйте стулья, чтобы найти тот, который вам будет удобнее. Скорее всего, вы купите компьютерное кресло на колесиках, чтобы при необходимости перевернуть его в картотечный шкаф.

Шкафы для хранения документов
Есть много вариантов при покупке шкафов для документов, большинство из которых недорогие, особенно бывшие в употреблении. Переносные тумбы с двумя ящиками для подвешивания файлов очень популярны, так как один из них можно задвинуть под компьютерный стол или заправить в угол и при необходимости переместить. На самом деле, некоторые люди закатывают их в шкаф, когда ими не пользуются, так как они также помещаются под вешалку.

Папки с тремя и четырьмя выдвижными ящиками, очевидно, могут вместить больше и обычно поставляются с дополнительными принадлежностями, такими как ящики, предназначенные для размещения CD / DVD.Боковые шкафы для папок подойдут, только если у вас достаточно места на стене. Недостатком является то, что они тяжелее перемещаются и требуют сгибания для доступа к файлам. Преимущество в том, что если они имеют хорошую высоту, вы можете установить факсимильный аппарат и / или принтер сверху.

Если денег мало, вам не нужно сразу вкладывать деньги в картотеку для файлов клиентов. Вместо этого примерно за пять долларов вы можете приобрести ящик для хранения файлов в стиле аккордеона, который может вместить до 100 документов. Этого места для хранения файлов достаточно, особенно если вы приобретете один для бизнес-записей, а второй — для файлов клиентов.Очевидно, что по мере роста вашего бизнеса вы захотите инвестировать в качественные шкафы с запирающими механизмами.

Книжные полки
Книжные полки также незаменимы для домашнего рабочего пространства. В дополнение к очевидному использованию книг, их также можно использовать для офисных принадлежностей, ящиков для доставки и извлечения, почты, радио или проигрывателя компакт-дисков, компакт-дисков, DVD-дисков и всего остального, что вам нужно для легкого доступа. Есть множество веб-сайтов канцелярских товаров, а также магазины канцелярских товаров во всех крупных торговых районах.Ikea — одно из мест, где можно проверить наличие стеллажей, если вы не против собрать полки самостоятельно.

Освещение
По прошествии лет ситуация может немного потерять фокус. Естественное освещение из окон и мансардных окон потрясающее, но вам также понадобится качественное электрическое освещение, которое может иметь огромное значение для снижения утомляемости глаз и повышения производительности. Помимо яркого верхнего освещения, также потратьте несколько долларов на хороший стол или накладную рабочую лампу, которую можно установить для освещения конкретных задач.

Расходы на офисную мебель и оборудование
Рисунок 7.2, Таблица затрат на офисную мебель и оборудование, поможет вам рассчитать затраты на приобретение мебели и оборудования для вашего рабочего места. Еще раз, игнорируйте элементы, которые не имеют отношения к вашему бизнесу, и добавляйте элементы, относящиеся к нему.

Рисунок 7-2. Таблица расходов на офисную мебель и оборудование

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

  • Стол ______ $ _________ $ _________
  • Рабочий стул ______ $ _________ $ _________
  • Клиентские места ______ $ _________ $ _________
  • Шкафы для документов ______ $ _________ $ _________
  • Книжные шкафы ______ $ _________ $ _________
  • Рабочий стол (ы) ______ $ _________ $ _________
  • Рабочее освещение ______ $ _________ $ _________
  • Противопожарный сейф ______ $ _________ $ _________
  • Ящики для хранения ______ $ _________ $ _________
  • Копировальный аппарат ______ $ _________ $ _________
  • Счетчик почтовых отправлений ______ $ _________ $ _________
  • Радио или проигрыватель компакт-дисков ______ $ _________ $ _________
  • Уничтожитель документов ______ $ _________ $ _________
  • Корзина ______ $ _________ $ _________
  • Этикетировочная машина ______ $ _________ $ _________
  • Мусорная корзина ______ $ _________ $ _________
  • Другое _________________ ______ $ _________ $ _________
  • Другое _________________ ______ $ _________ $ _________

    Итого _________ $

Получение необходимой технологии
Существует базовая технология, которая нужна каждому бизнесу: компьютер, монитор, операционная система, программное обеспечение, модем, принтер и цифровая камера.

Компьютер
Предполагая, что вы знаете, как пользоваться компьютером (в противном случае, запишитесь на компьютерное обучение в местном общественном колледже), основными соображениями будут скорость обработки и возможности хранения данных.
Если вы планируете купить настольный компьютер или собираетесь использовать уже имеющийся, вам следует обратить внимание на следующее:

  • Не менее 1 гигабайт (ГБ) оперативной памяти
  • Не менее 200, если не 250 или более, гигабайт (ГБ) жесткого диска (чем больше, тем лучше)
  • Не менее 2.Скорость обработки 3 или 2,8 гигагерца (ГГц)
  • По крайней мере четыре USB-соединения (универсальная последовательная шина) для периферийных устройств, обычно включая принтер и, возможно, сканер
  • DVD-привод / записывающее устройство
  • Устройство записи компакт-дисков
  • Операционная система Windows XP (Vista до сих пор не была такой «потрясающей», как заявлено, что означает, что вы можете получить XP за меньшие деньги и взаимодействовать со многими другими людьми, которые также еще не рискнули с Vista.)
  • Внутренний модем
  • Графическая карта 3D, которая позволит вам использовать новейшие программы
  • 5.1 Объемный звук (не обязательно для ваших целей, но всегда является плюсом для качественного звука, например фоновой музыки во время работы)
  • Брандмауэр и антивирусное программное обеспечение (брандмауэр должен быть частью вашей покупки; для антивирусных программ рассмотрите PC-cillin, Norton 2008 или другую ведущую антивирусную программу.)

Основная часть вашего компьютера, процессор (также известный как центральный процессор, ЦП), является компонентом, который запускает программы. ЦП обычно стоит от 400 до 1000 долларов и обычно поставляется в комплекте (или в комплекте) с клавиатурой, монитором, динамиками и мышью, что дает скидку на их покупку по отдельности.

Мониторы
В течение многих лет монитор обычного домашнего компьютера был привычным громоздким видом с большой спинкой, напоминающим телевизор. Он имеет такой вид, потому что в нем используется электронно-лучевая трубка (ЭЛТ), как в телевизорах, которые мы смотрели в течение многих лет, с множеством крошечных точек люминофора внутри стеклянной трубки, каждая из которых образует линию, и все линии вместе создают изображение.

Последняя тенденция в области мониторов — это ЖК-монитор с плоской панелью (жидкокристаллический дисплей), в котором используются плазма и светодиоды.Хотя ЖК-мониторы требуют более технических объяснений, они предлагают более гладкий вид, чем их аналоги с ЭЛТ. Мониторы с плоским экраном занимают меньше места и легче, часто весят менее 20 фунтов, что намного меньше, чем у ЭЛТ-мониторов, обычно от 35 до 45 фунтов. Вот несколько основных отличий, которые сделают покупку монитора менее запутанной:

  • ЖК-мониторы стоят немного дороже ЭЛТ.
  • ЖК-мониторы

  • обычно имеют более четкое изображение, чем ЭЛТ, но не более четкие цвета.
  • ЖК-мониторы

  • не имеют того случайного мерцания, которое иногда может наблюдаться на мониторе с ЭЛТ.

Чтобы четко видеть ЖК-монитор, вам необходимо находиться перед ним; в противном случае изображение на экране может выглядеть искаженным. Однако ЭЛТ-монитор хорошо виден под разными углами.

ЖК-мониторы

более энергоэффективны, чем мониторы с ЭЛТ.

Стоимость мониторов

варьируется от 170 до 2000 долларов, в основном в зависимости от размера и четкости. Большинство людей покупают качественные мониторы по цене от 300 до 700 долларов.Опять же, ищите сделку или работайте над сделкой с ЦП.

Клавиатура и мышь
Исследования показали, что эргономика должна играть важную роль при принятии решения о том, какую клавиатуру и мышь купить для вашего компьютера. Причина в том, что положение рук, запястий, рук и плеч зависит от вашей мыши и клавиатуры. Каждый из них должен быть сбалансирован, чтобы снизить вероятность травм. Вы также можете подумать о приобретении набора беспроводной клавиатуры и мыши, потому что он освобождает место на вашем столе и избавляет от надоедливых проводов, которые, кажется, обвиваются вокруг всего.Планируйте потратить от 50 до 70 долларов на клавиатуру, от 20 до 60 долларов на мышь или от 70 до 130 долларов на то и другое. Они очень часто включаются в стоимость пакета (ЦП, монитор, клавиатура и мышь), так как продавцу выгодно заставить вас купить монитор чуть лучше, практически добавив клавиатуру и мышь. Посмотрите на комплексные предложения, но не бойтесь просить изменить один товар, если вы предпочитаете другой.

Модем
Большинство компьютеров теперь оснащены стандартным модемом 56K, который необходим для подключения к Интернету.Вы также можете выбрать более дорогой модем, дающий вам возможность подключаться к высокоскоростному кабельному Интернету, который позволяет загружать файлы до 20 раз быстрее, чем при коммутируемом подключении к Интернету, которое сейчас становится популярным. прошлое.

Беспроводные модемы
Вы можете выбрать беспроводной маршрут с беспроводным маршрутизатором. Эти маршрутизаторы довольно малы и оснащены антенной. Их можно установить в любом месте дома, так что вы можете использовать свой компьютер в любой комнате.Это почти то же самое, что иметь личную сигнальную вышку радиостанции, только намного меньше. Из этой «горячей точки» беспроводные соединения будут идти во всех направлениях. Таким образом, вы можете выбрать место, которое будет не только центральным для вашего текущего компьютера, но и подходящим для ноутбука, если вы решите работать в других частях дома. Вы также можете использовать маршрутизатор для компьютеров членов семьи, хотя, помимо этого, я бы не стал выбирать сеть между бизнес-компьютером и компьютером, который используется для компьютерных игр.В зависимости от необходимой скорости и расстояния вы можете купить беспроводной маршрутизатор по цене от 25 до 250 долларов.

Ноутбуки и ноутбуки
Если вам нравится работать в разных местах в офисе … или дома … или на заднем дворе, есть много портативных и портативных компьютеров. Многие из них весят менее четырех фунтов и достаточно мощны, чтобы выполнять те же функции, что и настольные компьютеры, если не больше.

Самыми большими недостатками портативных и портативных компьютеров являются меньший экран и клавиатура.Хотя это может потребовать привыкания в дороге, в домашнем офисе вы можете использовать док-станцию, которая волшебным образом превращает ваш ноутбук в настольный компьютер. Нет, это не имеет отношения к Starship Enterprise. Док-станция на самом деле представляет собой платформу, на которую вы можете установить свой портативный компьютер, чтобы вы могли использовать полноразмерный монитор, полноразмерную клавиатуру, принтер и другие периферийные устройства.

Когда вы покупаете ноутбук, применяются те же правила, что и для настольного компьютера. Ощущение клавиш, размер экрана и ощущение трекбола, TrackPointT или тачпада — все это вопрос комфорта.Как вам это выглядит или ощущается? И наконец, помните: чем меньше размер компонентов, тем выше цены, поэтому вы можете рассчитывать заплатить немного больше за ноутбук. Популярные ноутбуки и ноутбуки доступны от Dell, Hewlett-Packard, Compaq, Toshiba, IBM, Sony, Gateway, Fujitsu, Acer, eMachines и, конечно же, Apple. Вы можете купить модель хорошего качества примерно за 800 долларов.

Принтеры
Есть два типа принтеров: лазерные и струйные. Какой из них вам нужен, будет зависеть от типа вашего бизнеса и вашей основной потребности в принтере.

Лазерные принтеры быстрые, некоторые печатают до 30 страниц в минуту. Эти принтеры — отличная рабочая лошадка для тех, кто имеет больший объем материала и нуждается в печатных словах больше, чем в высококачественной графике и фотографиях. Лазерные принтеры обычно стоят от 200 до 700 долларов, но картриджи, хотя и не дешевые, стоят меньше, чем для струйных принтеров.

Струйные принтеры

работают медленнее, чем их лазерные аналоги, но они могут обеспечивать более высокий уровень цвета, чем цветные лазерные модели, и их цена ниже.Однако стоимость чернил в конечном итоге сделает их выше. Это принтеры для предприятий, которым требуется более высокий уровень графических и фотоматериалов и которые не имеют такого большого объема печатной продукции. Вы найдете струйные принтеры по цене от 300 до 500 долларов.

Да, у некоторых владельцев бизнеса есть и то, и другое, чтобы удовлетворить свои различные потребности.

После того, как вы определитесь с потребностями вашего принтера, попробуйте несколько моделей в магазинах и спросите у друзей и соседей, какие принтеры они купили. Сравнивать цены в Интернете легко, и продавцы расскажут вам все о плюсах.Однако, поскольку принтеры могут быть очень неприятными, когда они перестают работать должным образом, вы захотите получить хорошие отзывы и рекомендации от людей, которых вы знаете и которым доверяете.

Популярные модели принтеров: Canon, Epson, Oki Data, Brother, Lexmark и Hewlett-Packard.

Компьютерное хранилище данных
Вы захотите запастись компакт-дисками для своего компьютера, чтобы хранить свои данные и резервные копии всех важных материалов. Нельзя достаточно часто подчеркивать, что вам нужно часто создавать резервные копии файлов, чтобы внезапно не потерять ценные данные о клиентах, поставщиках и личные данные, если ваш компьютер выйдет из строя или у вас отключится электричество.Вы также можете использовать флэш-накопитель USB, который представляет собой небольшое, легкое, съемное и перезаписываемое устройство, используемое для сохранения компьютерных данных, так же, как диски использовались в прошлом, только более крепкие, поскольку диски могут быть согнуты или случайно стерты.

Цифровая камера
Цифровые камеры незаменимы для владельцев домашнего бизнеса. Вы можете сфотографировать продукты, клиентов, выполненные работы или свою поездку во Флориду, а затем легко перенести их на свой веб-сайт, в электронную почту или в настольные издательские программы.Вы можете легко создавать брошюры, презентации, каталоги и флаеры, используя свои собственные фотографии. Цифровые фотоаппараты хорошего качества стоят от 200 до 500 долларов. Nikon, Canon, Sony, Panasonic и Olympus USA являются одними из ведущих компаний, производящих цифровые камеры.

Советы по покупкам в сфере высоких технологий
При покупке высокотехнологичного оборудования для бизнеса выгодно покупать его у известных уважаемых компаний, которые работают в течение некоторого времени и, вероятно, все еще будут там, если они вам понадобятся, если у вас возникнут проблемы с оборудованием для бизнеса.Вот еще несколько общих советов по шоппингу в сфере высоких технологий:

  • Ищите выгодные предложения. Не бойтесь уходить, если вы не получаете то, что вам нужно.
  • Не покупайтесь на множество функций, предлагаемых в топовых моделях, будь то компьютеры или цифровые камеры. Ищите функции, которые вам нужны.
  • Не спешите с последними инновациями. Вы часто можете купить ранее «самые популярные» товары по более выгодной цене, когда появятся последние модели. Если у новейшей модели нет абсолютно необходимой функции, выбирайте прошлогоднюю модель.
  • Магазин на хорошей гарантии.
  • Убедитесь, что у вас есть все документы, связанные с любым техническим оборудованием, и храните их в надежном месте.
  • Покупайте у компаний и предприятий, которые предоставляют отличную техническую поддержку.

Затраты на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение
Следующая таблица затрат на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение (рис. 7.3) может помочь вам рассчитать затраты на оснащение вашего нового домашнего рабочего места общими технологиями.Игнорируйте элементы, не относящиеся к вашему бизнесу, и при необходимости добавляйте элементы, относящиеся к вашему бизнесу.

Рисунок 7-3. Таблица затрат на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

  • Стол ______ $ _________ $ _________
  • Настольный компьютер ______ $ _________ $ _________
  • Настольный монитор ______ $ _________ $ _________
  • Клавиатура и мышь ______ $ _________ $ _________
  • Модем ______ $ _________ $ _________
  • Ноутбук или портативный компьютер ______ $ _________ $ _________
  • Принтер ______ $ _________ $ _________
  • Проектор PowerPoint ______ $ _________ $ _________
  • Органайзер Palm ______ $ _________ $ _________
  • Сканер ______ $ _________ $ _________
  • Цифровая камера ______ $ _________ $ _________
  • Защита от перенапряжения ______ $ _________ $ _________
  • ИБП (источник бесперебойного / универсального питания)
    ______ $ _______ $ ______
  • Программа обработки текста ______ $ _________ $ _________
  • Бухгалтерское программное обеспечение ______ $ _________ $ _________
  • Программное обеспечение для управления контактами ______ $ _________ $ _________
  • Программное обеспечение для управления базами данных ______ $ _________ $ _________
  • Программа для создания веб-сайтов ______ $ _________ $ _________
  • Программное обеспечение для обслуживания веб-сайтов ______ $ _________ $ _________
  • Программное обеспечение электронной коммерции ______ $ _________ $ _________
  • Программное обеспечение для обработки платежей ______ $ _________ $ _________
  • Программное обеспечение для управления запасами ______ $ _________ $ _________
  • Программное обеспечение для настольных издательских систем ______ $ _________ $ _________
  • Мультимедийное программное обеспечение ______ $ _________ $ _________
  • Антивирусное ПО ______ $ _________ $ _________
  • Другое ________________ ______ $ _________ $ _________
  • Другое ________________ ______ $ _________ $ _________

    Итого _________ $

Получение необходимых коммуникационных устройств
Распространение высокотехнологичных устройств связи в последние годы позволяет очень легко потратить много денег за очень короткое время.Но, опять же, если вы можете сначала обойтись только базовыми устройствами связи, вы всегда можете перейти на новые и более совершенные устройства связи, когда ваш бизнес приносит прибыль. Для базового общения вам потребуется все или некоторые из следующих вещей.

Телефон
Если у вас будет рабочее место, вы захотите установить отдельную телефонную линию или многолинейную систему, в зависимости от ожидаемого количества звонков. В идеале этот телефон должен иметь бизнес-функции и функции, такие как конференц-связь, повторный набор номера, громкая связь, ожидание вызова, идентификатор вызывающего абонента и т. Д.Получите то, что вам нужно, если его нет в комплекте. Платежи могут быть добавлены к вашему счету за телефон.

Факс
Несмотря на то, что за последние несколько лет популярность факсимильных сообщений значительно снизилась по мере роста использования электронной почты, многим предприятиям по-прежнему потребуется факсимильный аппарат. Большинство контрактов и соглашений, которые необходимо подписать, являются законными при отправке по факсу, если обе стороны согласны и это оговорено в контракте. Если вы не хотите приобретать отдельный факсимильный аппарат, вы можете приобрести программное обеспечение для факса для своего компьютера.

Сотовый телефон
Кажется, сотовый телефон есть у всех. Они удобны для всех, кто хочет оставаться на связи, и необходимы всем, кому нужно заниматься бизнесом вдали от дома.
Сделайте покупки по хорошей цене. Хотя в новых моделях больше функций, в первую очередь вам понадобятся только основы для общения. Однако вы можете подумать о покупке сотового телефона с интернет-функциями, поскольку очень удобно проверять электронную почту, когда вы находитесь вдали от компьютера.Фактически, сотовые телефоны стали настолько популярными, а их услуги и функции настолько разнообразны, что многие владельцы домашнего бизнеса также используют простые и недорогие сотовые телефоны в качестве основного телефона. Однако всегда желательно иметь стационарный телефон, поскольку сотовые телефоны прерывают вызовы, а аккумуляторы сотовых телефонов, как правило, нуждаются в подзарядке, когда телефон вам нужен больше всего. Поэтому имейте оба.

Телефонная гарнитура
Телефонная гарнитура будет необходимой, если в вашей компании вы весь день работаете за компьютером или используете телефон в машине.Он позволяет вам использовать свой телефон и оставляет ваши руки свободными для работы за компьютером или, когда вы находитесь вне офиса и пользуетесь мобильным телефоном, водить машину, гулять по улице или работать в саду. Гарнитуры, как проводные, так и беспроводные, доступны как для настольных, так и для сотовых телефонов. Рассчитывайте, что вы потратите от 30 до 90 долларов на любой тип.

Подключение к Интернету
Вам понадобится подключение к Интернету. Хороший провайдер интернет-услуг сегодня необходим каждому, кто занимается бизнесом.Большинство интернет-провайдеров (ISP) берут от 20 до 30 долларов в месяц за широкополосную связь, то есть подключение по кабелю или DSL, и предоставляют вам неограниченный доступ к сети и электронной почте. Коммутируемый доступ будет стоить меньше, но при этом потребуется связать телефонную линию, поэтому он может обойтись вам дороже, а также будет слишком медленным для деловых целей. Следовательно, вам необходимо подписаться на кабельное или DSL.

Расходы на связь
Таблица затрат на связь (рис. 7.4) поможет вам рассчитать затраты на оснащение домашнего рабочего места общими устройствами связи.Игнорируйте элементы, не относящиеся к вашему бизнесу, и добавляйте элементы, относящиеся к вашему бизнесу.

Рисунок 7-4. Рабочий лист затрат на связь

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

  • Специальная проводка и сети ______ $ _________ $ _________
  • Телефон с бизнес-функциями ______ $ _________ $ _________
  • Установить выделенную телефонную линию ______ $ _________ $ _________
  • Установите выделенную факсимильную линию ______ $ _________ $ _________
  • Бесплатная линия / номер ______ $ _________ $ _________
  • Интернет-соединение ______ $ _________ $ _________
  • Беспроводной телефон ______ $ _________ $ _________
  • Сотовый телефон (возможно, с подключением к Интернету)
    ______ $ _________ $ _________
  • Гарнитура ______ $ _________ $ _________
  • Автоответчик или сервис ______ $ _________ $ _________
  • Факс (или программное обеспечение для факса) ______ $ _________ $ _________
  • Пейджер ______ $ _________ $ _________
  • Другое ____________________ ______ $ _________ $ _________
  • Другое ____________________ ______ $ _________ $ _________

    Итого _________ $

Библиотека домашнего офиса
У всех успешных предпринимателей есть общая черта — они никогда не перестают искать способы стать лучше в бизнесе с помощью образования.А поскольку время всегда пользуется большим спросом, но его не хватает, лучший способ обучиться и найти информацию, которая сделает их лучшими бизнесменами, — это покупать и читать книги, отчеты, журналы, справочники и журналы. Фактически, самые успешные бизнесмены гордятся своими бизнес-библиотеками.

По этим причинам вам следует начать покупать публикации, связанные с бизнесом, чтобы вы могли создать свою собственную ценную бизнес-библиотеку. Даже когда Интернет является мощным инструментом исследования и обучения, книги удобны: вы можете брать их с собой в самолет или читать в постели.Они помогают вам быстро проверять факты без необходимости входить в сеть и проводить поиск информации. Интернет — бесценный бизнес-инструмент, но сочетание хорошо оснащенной и разнообразной бизнес-библиотеки и ключевых веб-сайтов дает бизнесменам доступ ко всей необходимой им информации.

Вы также захотите подписаться на журналы, предназначенные для вашего конкретного бизнеса или отрасли. Когда вы встретите в печати идеи, которые будут работать для вашего бизнеса, вырежьте статью и поместите ее в папку с идеями для дальнейшего использования.Основные темы, которые вы должны включить в свою бизнес-библиотеку, включают:

  • Бухгалтерский учет и налогообложение малого бизнеса
  • Продажи и маркетинг
  • Бизнес и маркетинговое планирование
  • Администрирование и менеджмент
  • Интернет, создание веб-сайтов и электронная коммерция
  • Реклама и связи с общественностью
  • Постановка личных и деловых целей
  • Служба поддержки клиентов
  • Справочники и справочники по отраслям, продуктам, услугам и производителям
  • Тайм-менеджмент и организация

Хорошим источником подержанных книг является компания AbeBooks, которая может похвастаться более чем 45 миллионами подержанных книг для продажи во всех мыслимых категориях.Amazon также является хорошим источником новых и подержанных книг. PubList.com — это онлайн-каталог, в котором содержится более 150 000 внутренних и международных печатных и электронных публикаций, включая журналы, электронные журналы и информационные бюллетени. Также узнайте в своей местной библиотеке о продаже книг; большинство из них продают названия за небольшую часть их стоимости.

Безопасность и безопасность домашнего бизнеса

Безопасность и безопасность домашнего бизнеса
Защита вашей семьи от криминального вторжения и создание безопасной рабочей среды должны быть в списке ваших приоритетов.К несчастью для владельцев домашнего бизнеса, наиболее распространенным преступлением в США и Канаде является кража со взломом. Потенциальные убытки еще больше для владельцев бизнеса с дорогим компьютерным оборудованием, наличными деньгами и специализированными инструментами, которые обычно находятся на территории, что делает жилые дома заманчивой целью, потому что опытные грабители знают, в каких домах находятся предприятия.

Как правило, преступники ищут небольшие, ценные и легко продаваемые предметы, например портативные компьютеры и цифровые фотоаппараты.Хуже того, с увеличением количества краж личных данных и электронного мошенничества ваши клиенты также могут стать жертвами преступлений, если их финансовая и конфиденциальная информация будет украдена из вашего бизнеса. По этим причинам все владельцы домашнего бизнеса должны изо всех сил стараться обезопасить свои дома и предприятия для защиты своих семей, предприятий, клиентов и соседей.

Создание альянсов с соседями
Один из самых простых и наименее дорогих способов обезопасить свой дом, семью и бизнес — это наладить тесные отношения с соседями, чтобы все вы могли помогать друг другу, отслеживая подозрительные действия.Постучите в несколько дверей, представьтесь своим соседям и предложите установить простую систему наблюдения за соседями, если таковая еще не установлена. Создайте систему, чтобы, когда жители уезжали, их соседи забирали почту и оставляли машину на свободных подъездных путях, чтобы дом казался занятым. Количество преступлений против собственности может быть значительно сокращено, если соседи сообщают о подозрительных действиях в местную полицию. И у большинства полицейских управлений есть доступная информация о том, как организовать программы наблюдения за соседями; у некоторых даже есть программы наблюдения за соседями.

Это также помогает сохранить подстриженные кусты и деревья от внешних входов и окон, чтобы сделать ваш дом более заметным с улицы и из домов ваших соседей, чтобы они могли следить за вашей собственностью, а вы могли наблюдать за их собственностью.

Домашняя охранная сигнализация
Следующим логическим шагом на пути к защите вашей семьи и бизнеса является покупка и установка качественной охраняемой домашней системы сигнализации с датчиками разбития стекла, датчиками движения в салоне и датчиками контакта окон и дверей.Сигнализация домашней безопасности обеспечивает три основных средства предотвращения краж. Небольшой знак компании-охранника, который можно разместить снаружи дома, информирует воров о том, что дом находится под защитой. Есть также наклейки на окна и двери, чтобы усилить это послание, что является еще одним сдерживающим фактором. Наконец, сигнал тревоги, который издает пронзительный визг после нарушения контакта с точкой контакта или срабатывания детектора движения, определенно является сдерживающим фактором.

Вы также можете купить домашние системы наблюдения, подключенные к цифровому видеомагнитофону и установленные менее чем за 500 долларов.

Большинство компаний по охранной сигнализации предлагают бесплатные исчерпывающие письменные расценки. Обязательно получите три, чтобы вы могли сравнить характеристики, преимущества и затраты на установку системы охранной сигнализации и ежемесячную плату за мониторинг. Существуют также системы охранной сигнализации, которые обнаруживают дым и угарный газ, а также взломы. Двумя основными игроками в индустрии домашней безопасности являются ADT Security Services и Brinks Home Security. Обе компании предлагают многочисленные системы домашней сигнализации и варианты мониторинга, которые можно адаптировать к индивидуальным потребностям и финансовым бюджетам.

Защита дверей и окон
В более чем 70 процентах случаев кражи в доме вход осуществлялся через дверь или окно, используя не более чем простую отвертку или монтировку. Следовательно, вы хотите укрепить замки, подумать об установке сверхмощных входных дверей и принять несколько других простых мер, которые сделают ваш дом менее уязвимым для кражи и более безопасным для вашей семьи и бизнеса.

Входные двери
Если в вашем доме или квартире в настоящее время нет входных дверей из стали или цельного дерева, вам следует подумать о переходе на сверхпрочные стальные двери.Это мудрое вложение, которое не только поможет сохранить ваш дом в безопасности, но также может стать налоговым вычетом для бизнеса, если улучшения будут сделаны одновременно с началом вашего домашнего бизнеса. Ригели могут быть установлены для предотвращения проникновения путем скручивания или поддевания замков и косяков. Эти прочные замки не очень дороги, их легко установить, и их можно купить в местном хозяйственном магазине.

Двери патио
Раздвижные стеклянные двери, широко известные как двери патио, являются еще одним легким входом для воров, в основном из-за некачественных или неисправных замков.Двери также легко снимаются со своих направляющих. Однако, если вы потратите всего несколько долларов на противоподъемное устройство, такое как штифт, который проходит как через скользящую, так и через фиксированную часть дверной направляющей внизу, может помешать постороннему открывать или поднимать дверь. это с трека. Стопорные штифты дешевы, быстро устанавливаются с помощью основных ручных инструментов и доступны в любом хозяйственном магазине.

Окна
Окна также являются удобными проходами для наглых воров; в теплую погоду окна часто оставляют открытыми для вентиляции, что значительно упрощает работу вора.Окна первого этажа, конечно, более восприимчивы к взлому; Окна верхних этажей становятся привлекательной мишенью, если к ним можно попасть с лестницы, дерева, забора или приставной лестницы, оставленной рядом с домом. Большинство окон имеют простые защелки вместо замков с ключом, но добавление простых блоков и замков с штифтами может помешать постороннему поднять окна вверх, наружу или над ними. Их легко установить, они дешевы и доступны в вашем местном хозяйственном магазине. Также можно установить на окна решетку безопасности.Но будьте осторожны: конструкция некоторых оконных решеток может помешать людям, находящимся внутри дома, выбраться через окно в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Освещение безопасности
Внутреннее и внешнее освещение также играет важную роль в обеспечении безопасности дома, особенно когда темнота делает ваш дом более уязвимым для взломщиков. Вам следует приобрести и установить качественное внешнее освещение с датчиками движения, чтобы при необходимости снаружи ваш дом освещался ночью. Чувствительные к движению фонари служат двойной цели.Во-первых, когда воры приближаются к вашему дому, внезапный свет может заставить их бежать. Во-вторых, чувствительный к движению свет делает более безопасным вход в дом. Наружные светильники с датчиками движения стоят очень недорого, примерно 50 долларов за штуку, и их могут установить за несколько минут новички, не имея ничего, кроме простых ручных инструментов.

Внутреннее освещение также важно, поскольку оно указывает на активность внутри вашего дома. Если темно, особенно в течение продолжительного времени, грабители могут подумать, что дома никого нет.Чтобы сбить с толку грабителей, вы можете приобрести недорогие таймеры и подключить их к ключевому внутреннему освещению, видимому через переднее и заднее окна. Когда внутреннее освещение включается и выключается в разное время, создается впечатление, что кто-то находится дома, а это средство устрашения номер один для воров.

Высокие технологии
Новейшие высокотехнологичные пакеты домашней интеграции с HD CCTV (кабельное телевидение высокой четкости) могут обеспечить четкие фотографии того, кто находится за дверью или на вашей территории, и даже отправить вам фотографии по электронной почте.Если вы предпочитаете смотреть свой дом по мобильному телефону, Motorola Q Phone — это сотовый телефон, который дает вам такую ​​возможность. Технология полной интеграции теперь может позволить вам видеть посетителей у входной двери либо на компьютере, либо даже, если вы находитесь вдали от рабочего стола, на своем ноутбуке или ноутбуке. Последние устройства также позволяют регулировать освещение издалека с помощью компьютера, поэтому, если вы отсутствуете на несколько дней, вы все равно можете время от времени включать свет и получать уведомления, если кто-то находится на вашей территории, чтобы вы могли позвонить при необходимости в местную полицию.Спросите у охранных компаний в вашем районе о технологии домашней интеграции.

Сейфы для домашнего офиса
Покупка и установка сейфа — еще один способ, которым владелец домашнего бизнеса может защитить свои ценности и важные личные и деловые документы. Существуют сейфы для домашнего офиса различных стилей, доступные по разным ценам: настенные сейфы заподлицо, портативные сейфы с закрытыми дверьми, напольные сейфы и сейфы, замаскированные под офисную мебель и оборудование.В идеале вам нужен сейф с высокой степенью горения, который можно надежно закрепить на полу или в стене, чтобы воры не украли сейф, чтобы забрать его содержимое. Помимо наличных, сейфы могут использоваться для хранения ключевых файлов клиентов на диске, деловых документов, таких как учредительные документы, резервные компакт-диски с данными клиентов, страховые полисы, личные и семейные документы, а также копии важных документов, таких как ваше завещание или ваше водительские права.

Вам следует провести небольшое исследование, чтобы определить, какой сейф лучше всего соответствует вашим потребностям.Вы можете узнать больше о сейфах для домашнего бизнеса, их функциях и стоимости, посетив эти веб-сайты:

Пожарная безопасность
Пожарная безопасность, как и безопасность имущества и людей, является еще одним приоритетным вопросом для владельцев домашнего бизнеса. Наличие достаточной страховки от пожара, безусловно, является обязательным, но это не единственный ответ на все вопросы пожарной безопасности. Ниже приведены несколько советов, которые помогут защитить вашу семью и ваш бизнес:

  • Имейте достаточную страховку от пожара.
  • Установите проводные детекторы дыма с резервной батареей на каждом этаже и в домашнем офисе.
  • Установить аварийное освещение с батарейным питанием в коридорах и лестничных клетках.
  • Купите огнетушители и храните их в ключевых частях дома, таких как кухня, домашний офис и кладовая наверху.
  • Установите детекторы окиси углерода.
  • Установить противопожарные лестницы или тросы на втором этаже.
  • Купите несгораемые сейфы для важных деловых и личных документов.
  • Разработайте план действий в случае пожара и убедитесь, что все члены семьи хорошо его знают.Он должен включать стратегию выхода для каждой комнаты дома, точки выхода на случай возникновения пожара, а также центральное место встречи снаружи, на безопасном расстоянии.

Чтобы узнать больше о пожарной безопасности, посетите веб-сайт Управления пожарной безопасности США по адресу usfa.fema.gov. На сайте вы найдете советы по пожарной безопасности для вашего дома и бизнеса.

Безопасность домашнего офиса
Помимо вопросов безопасности и пожарной безопасности, вы также хотите, чтобы домашний офис был безопасной рабочей средой для вас, вашей семьи и посетителей.Вы не поверите, но подавляющее большинство предотвратимых несчастных случаев и травм происходит дома, а не на шоссе, поэтому примите дополнительные меры, чтобы обеспечить создание и поддержание безопасной рабочей среды. Вот несколько отличных советов, которые могут вам помочь:

  • Держите номера экстренных служб полиции, скорой помощи и пожарных на видном месте у телефона.
  • Все электрические розетки должны быть трехконтактными с заземлением. Легко и недорого переключиться с незаземленных розеток на заземленные, которые можно найти в любом хозяйственном магазине.
  • Используйте сетевые фильтры для защиты дорогостоящего компьютерного оборудования от скачков напряжения в электросети. Вы также можете получить источник бесперебойного / универсального питания (ИБП), чтобы быть готовым к отключению электроэнергии. Благодаря этому ваш компьютер будет работать, и вы сможете закрыть все важные файлы, а не потерять их.
  • Не храните в домашнем офисе токсичные материалы, такие как краски и чистящие средства.
  • Прикрепите тяжелую или неустойчивую мебель и оборудование, например картотеки, к полу или стенам.
  • Избегайте ослабления проводки. Убедитесь, что вся проводка, кабели и удлинители прикреплены к стенам или полу.
  • Держите фонарик в легкодоступном месте на случай отключения электроэнергии.

Мебель, оборудование и материалы для домашнего офиса

Мебель, оборудование и материалы для домашнего офиса
Вот удобный контрольный список, который поможет вам определить, какая мебель, оборудование и материалы вам понадобятся (рис. 7.5). Этот контрольный список очень исчерпывающий; скорее всего, вам не понадобится все, что на нем.Если ваш бюджет вызывает беспокойство, вы можете расставить приоритеты и приобрести то, что вам нужно больше всего, чтобы сразу же получить прибыль и прибыль от бизнеса, а затем приобретать другие предметы по мере зарабатывания.

Офисная мебель и оборудование

  • Рабочий стол
  • Кресло удобное
  • Шкафы для документов
  • Рабочий / компьютерный стол (-ы)
  • Верхнее и рабочее освещение
  • Клиентские кресла
  • Противопожарный сейф
  • Настольный и карманный калькуляторы и книжные шкафы
  • Счетчик почтовой оплаты
  • Доска настенная и маркеры
  • Ящики для хранения
  • Этикетировщик
  • Копировальный аппарат
  • Радио
  • Уничтожитель документов
  • Кондиционер
  • Корзина для мусора
  • Изолированные окна
  • Контейнер для мусора
  • Настольный вентилятор
  • Обогреватель
  • Внешний ящик для курьерской доставки
  • Домашняя сигнализация
  • Огнетушитель
  • Телефонные желтые страницы
  • Дымовой директор
  • Телефонные белые страницы
  • Фонарик аккумуляторный
  • Офисные украшения
  • Деловой и отраслевой справочник
  • Справочники и каталоги продукции Компьютерное оборудование и аксессуары
  • Настольный компьютер, клавиатура, мышь и монитор
  • Сетевой фильтр
  • ИБП
  • Принтер
  • Сканер
  • Ноутбук или портативный компьютер
  • Модем
  • Беспроводной маршрутизатор
  • Проектор PowerPoint
  • Органайзер для ладони
  • Цифровая камера
  • Флэш-накопитель USB
  • Компьютеры и инструкции по эксплуатации оборудования

Компьютерное программное обеспечение
Специальная программа или бренд

  • Программа обработки текстов _________________________
  • Бухгалтерское программное обеспечение _________________________
  • Программное обеспечение для управления контактами _________________________
  • Программное обеспечение для управления базами данных _________________________
  • Программа для создания веб-сайтов _________________________
  • Программное обеспечение для обслуживания веб-сайтов _________________________
  • Программное обеспечение электронной коммерции _________________________
  • Программа для обработки платежей _________________________
  • Программное обеспечение для управления запасами _________________________
  • Программа отслеживания доставки _________________________
  • Программное обеспечение для настольных издательских систем _________________________
  • Мультимедийное программное обеспечение _________________________
  • Антивирусное ПО _________________________
  • Кейс для хранения компакт-дисков _________________________
  • Замок пожарный (диски) _________________________
  • Отраслевые программы _________________________

Home Office Communications

  • Выделенная телефонная линия o Интернет-соединение
  • Выделенная линия для факсов o Бесплатная линия / номер
  • Беспроводной телефон
  • Факс
  • Автоответчик / служба
  • Беспроводная гарнитура
  • Спикерфон
  • Сотовый телефон (возможно, с подключением к Интернету)
  • Пейджер
  • Магнитофон
  • Телефон (возможно, многоканальный) с бизнес-функциями и функциями

Товары общего назначения для домашнего офиса

  • Визитки (бумага)
  • Визитки (компакт-диски)
  • Конверты
  • Рекламная продукция (например,г., ручки)
  • Почтовые этикетки
  • Бланк
  • Почтовые марки
  • CD
  • DVD
  • Каталожные карточки
  • Картриджи для принтеров
  • В ящике
  • Из ящика
  • Ручки
  • Карандаши / ластики
  • Напильники
  • Папки с файлами
  • Метки и вкладки файлов
  • Маркеры
  • Напильники для подвешивания
  • Держатель для карандашей
  • Точилка для карандашей
  • Бумага для принтера
  • Блокноты
  • Бумага для факса
  • Скрепки
  • Дырокол
  • Степлер / скобы / устройство для удаления скоб
  • Резак для бумаги
  • Лента упаковочная
  • Лента
  • Резинки
  • Клей
  • Папки-кольца
  • Ножницы
  • Моющие средства

Создание позитивного делового имиджа

Создание позитивного делового имиджа
Большинство владельцев домашнего бизнеса не имеют преимуществ в виде сложных офисов или элегантных витрин, чтобы удивить потенциальных клиентов и произвести впечатление на покупателей.Вместо этого они должны полагаться на воображение, креативность и внимание к мельчайшим деталям при создании и поддержании профессионального делового имиджа.

Да, у ведения бизнеса из дома есть недостатки с точки зрения создания позитивного и профессионального делового имиджа, но эти недостатки легко преодолимы и часто превращаются в конкурентные преимущества. В большинстве случаев ваши начальные затраты будут ниже, чем у аналогичного бизнеса, который работает из коммерческого офиса или магазина.Таким образом, вы можете потратить больше средств на создание своего имиджа. Это означает вкладывать больше денег в брошюры, рекламные материалы, связи с общественностью, обслуживание клиентов и описательные рекламные кампании. Поскольку вы не ездите на работу, у вас есть дополнительное время и деньги для поиска, построения прочных отношений с клиентами и разработки бизнес-планов и маркетинговых планов. Ваши накладные расходы, скорее всего, будут составлять лишь часть того, что конкуренты платят за содержание коммерческого офиса или витрин, поэтому вы можете потратить часть сэкономленных денег на более продуктивную деятельность по привлечению новых клиентов — рекламу, демонстрацию продукции и маркетинг на выставках .Вы также можете с самого начала отложить часть сэкономленных денег на регистрацию или создание компании с ограниченной ответственностью.

Логотипы и слоганы
Логотипы и слоганы могут помочь брендировать ваш бизнес и повысить осведомленность потребителей о вашем бизнесе, продуктах или услугах простым и легко запоминающимся образом. Хорошие слоганы эффективно используются для передачи сообщения, поскольку интервал внимания сокращается. Логотипы представляют собой визуальные образы, которые могут использоваться в качестве отпечатков для предприятий.Визуальные образы — мощные инструменты, которые люди запоминают. Они также могут преодолевать языковые барьеры.

Конечно, главное здесь — последовательность. После того, как вы выбрали дизайн логотипа и рекламный или описательный слоган, вы должны постоянно включать их во все аспекты своего бизнеса. Для брендинга нужно время. Чем чаще потребители знакомятся с вашим брендом, тем больше они его запоминают, что дает вам узнаваемость бренда.

Бизнес-логотипы и рекламные слоганы играют важную роль в брендинге, особенно логотипы, потому что мы узнаем их, как только мы их видим.Вы видите «галочку» и сразу думаете о Nike. Вы видите золотые арки, и сразу вспоминается McDonald’s. Вы слышите или читаете «как хороший сосед» и думаете о страховании совхозов. Это то, что делают логотипы и слоганы: они действуют как маяки в клубящемся тумане конкуренции, мгновенно привлекая потребителей к брендам, которые они знают, любят и которым доверяют.

Слоганы очень просто разработать. Просто подумайте о самой большой выгоде, которую люди получают от сотрудничества с вами. Создайте слоган вокруг этого преимущества.Затем продолжайте редактировать, пока не получите несколько ярких слов, которые идеально описывают вашу большую пользу и легко запоминаются. Нет, это не обязательно просто. Если бы это было так, рекламные агентства не заработали бы миллионы долларов на лозунгах. Вам также нужен слоган, который не используется другой компанией.

Логотипы также может быть сложно создать, если у вас нет опыта в дизайне. К счастью, существует множество услуг по разработке логотипов и бизнес-имиджа, которые будут более чем рады помочь вам создать профессиональный логотип для вашего бизнеса — логотип, который имеет смысл и повышает узнаваемость бренда.Разработка логотипа начинается от 50 долларов и может доходить до нескольких сотен долларов, в зависимости от ваших потребностей. Убедитесь, что ваш логотип не используется другим бизнесом. Вы можете оформить авторское право на свой слоган и зарегистрировать свой логотип, как только будете довольны тем, что создали.

Ниже перечислены несколько онлайн-услуг по разработке логотипов, которые помогут вам создать мощный деловой имидж за счет мгновенной идентификации бренда:

Печать удостоверения личности
Ваш пакет удостоверений личности для печати состоит из элементов печати, которые вы ежедневно используете в своем бизнесе — визитных карточек, канцелярских принадлежностей для писем, квитанций, конвертов, форм оценки, презентационных папок, рекламных брошюр, каталогов, простых листовок и выписок со счетов.Высококачественная печать стоит дополнительных затрат, особенно для владельцев домашнего бизнеса. Несмотря на то, что высококачественная печать на плотной бумаге может быть дороже, чем стандартное задание на печать, она все же относительно дешевая по сравнению с другими накладными расходами, такими как аренда офиса, которые владельцы домашнего бизнеса не должны оплачивать. Таким образом, вы можете потратить немного больше на предметы, которые создадут очень позитивный деловой имидж.

Ключом к отличному пакету идентификационных данных для печати является единообразие всего пакета, как и всей вашей маркетинговой программы.Вы хотите разработать стандартную цветовую схему, логотип, слоган и тип шрифта и использовать их последовательно, чтобы клиенты и потенциальные клиенты могли визуально связать ваш бизнес с вашей программой идентификации. Используйте цвета и дизайн, которые подходят вашему бизнесу и вашим клиентам. Например, если вы продаете детские игрушки, вы можете использовать более яркие цвета и более молодежный дизайн, чем если бы вы были юридическим консультантом.

Проконсультируйтесь по местному телефонному справочнику, чтобы узнать о ближайших к вам принтерах, или попросите совета у других владельцев бизнеса.Не забудьте получить три цитаты для всех ваших потребностей в печати. Не выбирайте только цену. Вместо этого основывайте свое решение о покупке на качестве, стоимости, репутации и сроках выполнения заказа. Вы также можете посетить веб-сайт PrintUSA по адресу printusa.com, чтобы получить бесплатные расценки на печать в Интернете для сотен бизнес-продуктов, от ковриков для мыши до визиток и всего остального.

Сайт
Независимо от того, занимаетесь ли вы электронной коммерцией или нет, вашему бизнесу необходимо присутствие в Интернете. Проще говоря, вам нужен сайт.

Тип и сложность сайта будут зависеть от типа вашего бизнеса и вашего бюджета. Если, например, вы пользуетесь местной службой репетиторства, вам может понадобиться только очень простая веб-страница, которая предоставляет основную информацию. В этом случае вы, вероятно, сможете самостоятельно разработать работоспособный сайт с помощью программы веб-дизайна, Yahoo или другой поисковой системы. Однако, если вы собираетесь заниматься бизнесом через свой веб-сайт, дизайн должен быть профессиональным. Вы хотите, чтобы он продавал товары, представлял контент, который интересует и / или информирует посетителей, а также продвигал ваш бизнес и все, что вы продаете.

Ваше присутствие в Интернете является очень важным аспектом вашей общей бизнес-стратегии и маркетинговой стратегии, и вы должны относиться к нему соответственно. Опять же, последовательность — один из ключей к успеху. Вы хотите, чтобы ваш офлайн-бизнес и ваш имидж онлайн-бизнеса были единообразными и подходящими. Это не означает, что вы или кто-то из ваших знакомых не можете спроектировать и создать свой веб-сайт. Однако для более сложного сайта с тележкой для покупок или другими подобными функциями вам следует привлечь профессионального веб-дизайнера.

Что бы вы ни выбрали, найдите время, чтобы тщательно спланировать, как вы хотите, чтобы сайт выглядел, как вы хотите, чтобы он работал и как вы ожидаете от него достижения ваших бизнес-и маркетинговых целей. В главе 17, «Интернет и электронная торговля», вы найдете дополнительную информацию, ресурсы и советы по созданию, размещению и обслуживанию веб-сайта, а также его использованию для продвижения вашего бизнеса и его продуктов и / или услуг.

Связь
Системы и устройства связи могут сыграть важную роль в создании положительного профессионального имиджа бизнеса.Вы можете использовать коммуникации, чтобы представить свой бизнес как можно более масштабным и привлечь больше потенциальных клиентов, особенно если учесть следующие простые советы по коммуникации, которые может использовать каждый домашний предприниматель:

  • Установите выделенную бизнес-телефонную линию и рекламируйте номер во всех маркетинговых мероприятиях и деловой переписке.
  • Купите и носите с собой мобильный телефон, чтобы важные клиенты могли поддерживать с вами постоянную связь, и наоборот. Плохой доступ всегда является одной из самых больших жалоб в любом опросе обслуживания клиентов.
  • Предоставьте клиентам возможность бесплатного звонка для запросов и заказов продуктов. Этот вариант делает ваш бизнес намного больше, особенно когда бесплатный номер указан во всей вашей рекламе.
  • По возможности всегда отвечайте по телефону и электронной почте в тот же день, особенно своим лучшим клиентам и самым горячим потенциальным клиентам. Никогда не ждите дольше 48 часов.
  • Если вы работаете в сфере обслуживания, воспользуйтесь автоответчиком, чтобы отвечать на звонки в нерабочее время.Вы также можете использовать систему голосовой почты, поскольку людям теперь удобнее оставлять сообщения. Автоответчики, хотя и служат своей цели, не создают одинаковый деловой имидж. Однако для бизнеса с неполной занятостью или бизнеса, который ведется в основном с помощью электронной почты, обычно будет достаточно автоответчика с деловым сообщением (не записанным вашими детьми).
  • Записывайте рекламные сообщения на удержании, содержащие специальные предложения или информацию о новых продуктах или услугах, чтобы вы могли воспользоваться временем, когда любые потенциальные клиенты или клиенты будут отложены.Будьте осторожны, не переусердствуйте, иначе вы отпугнете клиентов.

Деловые письма, создающие мощный имидж
Люди получают много писем, особенно бизнесмены и профессионалы. Если вы хотите, чтобы ваши деловые письма привлекали внимание и достигали ваших целей, вы должны быстро перейти к сути и иметь четкое и краткое сообщение.

Начните с того, что сразу же дайте вашему читателю понять, что это значит для него или нее. Что он или она получит, продолжая читать ваше письмо? Пишите короткими абзацами, используя подзаголовки для каждого нового раздела, чтобы скиммеры поняли суть и оставались вовлеченными и заинтересованными.Возможно, самое главное, пишите с точки зрения читателя. Предвидьте вопросы, опасения и возражения, которые могут возникнуть у читателя, и постарайтесь на них ответить. Вот еще несколько советов по написанию мощных деловых писем:

  • Напишите первый черновик, подождите день и просмотрите его. Часто вы будете замечать точки, которые хотите расширить или удалить.
  • Включите призыв к действию: например, «Позвоните мне», или «Посетите мой веб-сайт», или «Остановитесь у нашего выставочного стенда».
  • Избегайте технических слов или объяснений.Используйте простой, понятный язык. Никогда не заставляйте вашего читателя работать или слишком много думать, чтобы понять вашу точку зрения.
  • Отредактируйте и проверьте на наличие ошибок не менее двух раз перед отправкой.
  • В конце всех письменных сообщений включайте постскриптум (P.S.), который повторяет основную тему вашего сообщения и дает большую выгоду для читателя, если он или она предпримет действия и ответит на ваше сообщение.

Электронная почта
В мире просто безумие электронной почты: сотрудники отправляют электронные письма коллегам на расстоянии 50 футов, а члены семьи отправляют электронные письма из комнаты в комнату в одном доме.Хотя это не всегда лучшее средство общения, поскольку они состоят только из слов без интонации, выражений и жестов, электронная почта является мощным средством быстрой и недорогой передачи деловых сообщений.

Тщательно записывайте все электронные письма клиентам и покупателям, как если бы они были деловыми письмами, и не торопитесь проверять ошибки и опечатки. Вот еще несколько советов для деловой электронной почты:

  • Не отправляйте нежелательные электронные письма потенциальным клиентам.Перед отправкой убедитесь, что у вас есть разрешение на использование их адресов электронной почты.
  • Используйте название своей компании в строке «От», чтобы люди узнали о вашей компании и не видели только ваше имя.
  • Не используйте аббревиатуры, такие как LOL (громкий смех) и другие термины.
  • Не используйте заглавные буквы. Это то же самое, что кричать.
  • Делайте ваши сообщения краткими, профессиональными и по существу. Не болтай.
  • При ответе на вопрос, запрос или жалобу по электронной почте сначала рассмотрите ситуацию отправителя и ответьте соответствующим образом.Не поддавайтесь желанию продать, пока не решите проблему.
  • Не продолжайте бесконечные обсуждения. Начните новое электронное письмо или, если вы возвращаете электронное письмо, удалите старый текст, в котором больше нет необходимости. Измените строку темы, чтобы она соответствовала текущему сообщению.
  • Если у вас включен спам-фильтр, время от времени проверяйте свой почтовый ящик со спамом, чтобы убедиться, что туда не перенаправлено ничего, что вам нужно. Затем удалите весь полученный нежелательный спам.
  • Электронная почта в настоящее время является очень распространенным средством связи.Однако есть некоторые вопросы, по которым стоит взять трубку или встретиться лично. Постарайтесь судить соответственно, основываясь на характере и значении передаваемого сообщения.

Платье для успеха и униформа
Вы можете их ненавидеть, но стереотипы продаются. Не поддавайтесь желанию выделиться или заявить о своей рабочей одежде. Оставьте модные тенденции голливудским типажам. У общества в целом есть ожидания относительно того, как должны одеваться бизнесмены и профессионалы.Мы ожидаем, что врачи будут в белых халатах, механики — в комбинезонах, а банкиры — в деловой одежде. Само собой разумеется, что если вы хотите устроить распродажу, не позволяйте вашему выбору деловой моды быть препятствием. Одевайтесь для успеха, надевая то, что ожидает от вас большинство ваших клиентов. Если их ожидание — костюм, наденьте костюм. Если это элегантный повседневный стиль, носите элегантный повседневный стиль. Если это униформа, носите форму.

Принять участие в бизнес-соревнованиях
Получение наград в области бизнеса, продукции и обслуживания клиентов — отличный способ заработать авторитет, привлечь новый бизнес и создать отличный деловой имидж и репутацию.Это особенно важно для поставщиков услуг, которые часто строят всю свою торговую и маркетинговую кампанию на доверии, надежности, авторитете и хорошей репутации. Практически в каждом сообществе, городе и штате проводятся ежегодные деловые соревнования, классифицируемые по типу, сектору или отрасли. Часто эти награды и конкурсы за успехи в бизнесе спонсируются и управляются местными бизнес-группами, такими как Торговая палата, экономический комитет местного правительства или даже местные газеты, радио и телевизионные станции.Многие отраслевые ассоциации также проводят ежегодные церемонии награждения лучших бизнес-достижений. Более чем целесообразно потратить время на то, чтобы войти в свой бизнес.

Узнайте в местных бизнес-группах, местной газете и отраслевых ассоциациях о конкурсах и наградах, подходящих для вашего бизнеса. Изучите детали каждого из них, а затем подайте заявку или получите номинацию на те, которые вас интересуют и предлагают наилучшие возможности принести пользу вашему бизнесу. Публичность и бесплатная реклама, которые могут вызвать выигрыш, бесценны, а маркетинговые возможности, связанные с тем, чтобы быть лучшим, безграничны.

Открытки на заказ
Еще один отличный способ создать положительный деловой имидж — это открытки, на которых написано название вашей компании, логотип и рекламное сообщение. Они не только кричат ​​о профессионализме, но и являются отличным способом поддерживать связь с текущими клиентами и новыми перспективами. В массовом порядке открытки с индивидуальной печатью могут быть разработаны и напечатаны менее чем за 10 центов каждая, что делает их дешевле, чем отправка обычных обычных коммерческих писем.Используйте открытки, чтобы продвигать новый продукт или услугу или просто сообщить клиентам, что вы о них думаете.

Ресурсы

Ассоциации

Американская ассоциация домашнего бизнеса
965 Ист 4800, Люкс 3С
Солт-Лейк-Сити, UT 84117
(866) 396-7773

Национальная ассоциация профессиональных организаторов
15000 Commerce Parkway, Люкс C
Mount Laurel, NJ 08054
(856) 380-6828

Национальная ассоциация женщин-предпринимателей (NAWBO)
8405 Гринсборо Драйв, офис 800
Маклин, Вирджиния 22102
(800) 55-НАВБО (556-2926)

Small Office Home Office Business Group (SOHO)
1680 Lloyd Avenue, Suite 1
Северный Ванкувер, Британская Колумбия V7P 2N6
(604) 929-8250 или (800) 290-SOHO (7646)

Рекомендуемая литература
Аллен, Дэвид. Готов ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни . Нью-Йорк: Viking Press, 2003.
.
Картер, Дэвид Э. и Сюзанна М.В. Стивенс. Американский фирменный стиль 2008 . Нью-Йорк: Дизайн Коллинза (HarperCollins Publishers), 2007.
Канарек, Лиза. Домашний офис: наличие места для работы дома . Глостер, Массачусетс: Rockport Publishers, 2001.
Аллен, Дэвид. Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса .Нью-Йорк: Викинг (Penguin Putnam), 2001.

Веб-сайты
Компьютеры Apple: широкий выбор компьютеров и периферийных устройств.
Best Buy: широкий выбор компьютеров, принтеров, цифровых фотоаппаратов и т. Д.
CNet: всеобъемлющий веб-сайт для обзоров и поставщиков всех типов техники.
Компьютеры Dell: широкий спектр компьютеров и периферийных устройств.
DigitalCameraInfo.com: сравнения, обзоры и данные.
Download Superstore: программное обеспечение для бизнеса с возможностью загрузки условно-бесплатного ПО.
Ergonomics Online: информация по эргономике, статьи, отраслевые ссылки и ресурсы.
Gateway Computers: Широкий спектр компьютеров и периферийных устройств.
Hewlett-Packard: принтеры, компьютеры и т. Д.
Ikea: продавец мебели для домашнего офиса.
Office by Design: Продавец мебели для домашнего офиса и дизайнерских услуг.
Офисный склад: канцелярские товары, мебель и оборудование.
OfficeFurniture.com: продавец мебели для домашнего офиса.
Office Max: канцелярские товары, мебель и оборудование.
PC Magazine: Ведущий авторитет по всему техническому оборудованию.
PopPhoto.com: Руководство по покупке цифровых и других фотоаппаратов.
PowerHomeBiz.com: Информационный портал домашнего бизнеса.
Скобы: канцелярские товары, мебель и оборудование.
Steve’s Digicams: подробные обзоры и сравнения цифровых фотоаппаратов и связанных с ними устройств.
WorkSpaces: информация, советы и ссылки по настройке, организации и оснащению домашнего офиса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *